Qué necesitas para una actuación de una banda de versiones
Una actuación de una banda de versiones necesita más que instrumentos: hay que preparar sonido, iluminación, mobiliario, vajilla y bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar al lugar, desde los altavoces y micrófonos hasta las mesas del buffet y las neveras portátiles. Comprueba con la banda las conexiones y necesidades técnicas antes de comprar nada. Así evitarás descubrir el día del evento que falta un cable, un soporte o una regleta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas de comedorcant. 6
- Sillascant. 60
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Copas de vino reutilizablescant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Mezclador de música
- Micrófonos para cantocant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 3
- Cables de altavozcant. 4
- Cables de micrófonocant. 6
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Cables de guitarracant. 6
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Soportes para instrumentoscant. 5
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 4
- Guirnaldas de luces ambientalescant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 9
- Cartel de bienvenida
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Alfombrillas para cubrir cablescant. 8
Catering
- Compras
- Barras de pan - 8 unidades
- Panes integrales - 4 panes
- Mini bollos para hornear - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Brie - 600 gramos
- Queso crema - 600 gramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Fiambre de rosbif - 600 gramos
- Huevo - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 1 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Melones - 3 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Salsa de ajo - 1 botella
- Salsa de tomate - 1 botella
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Limones - 12 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas previstas y añade un margen del 10 %: vasos reutilizables, copas, platos y cubiertos suelen quedarse cortos cuando hay reposiciones o piezas que no vuelven al punto de servicio.
- Para la prueba de sonido, ten preparado el sistema completo con altavoces de PA, mezclador, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada del público para detectar conexiones o canales que fallen.
- Cuenta con una regleta y un cable alargador por cada zona de alimentación prevista, y lleva cinta de seguridad para fijar los cables al suelo. No dejes estos materiales para el último momento: suelen ser lo que falta al montar el escenario.
- Compra o reserva las bebidas y los productos no perecederos con varios días de antelación; los productos frescos pueden comprarse entre 24 y 48 horas antes. Usa neveras portátiles y termos para mantener el servicio organizado durante la actuación.
- Despeja el espacio del escenario antes de montar las luces LED y las guirnaldas de iluminación. Deja también preparados los soportes para instrumentos, los amplificadores de guitarra y los cables de guitarra para que la banda pueda descargar y colocarse sin mover mesas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para una actuación de una banda de versiones?
- Como mínimo, prepara altavoces de PA, un mezclador, micrófonos para canto, soportes, cajas DI, cables de micrófono y cables de altavoz. Confirma con la banda el número exacto de canales y entradas al menos 7 días antes.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una actuación con buffet?
- Calcula un vaso, una copa, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, por ejemplo, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y la comida?
- Compra las bebidas y los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y guárdalos en neveras portátiles hasta el servicio.
- ¿Cuándo hay que preparar la iluminación y los cables del escenario?
- Monta las luces LED, las guirnaldas y el cableado antes de la prueba de sonido, dejando al menos 60 minutos para comprobarlo todo. Fija los cables con cinta de seguridad antes de que lleguen los invitados.
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