Boodschappenlijst voor een coverbandoptreden
Voor een coverbandoptreden heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. De band vraagt om een passende geluidsinstallatie, microfoons, kabels en een vrije podiumruimte; gasten hebben servies, zitplaatsen en koeling nodig. Reken je hoeveelheden per bezoeker uit en controleer vooraf wat de band zelf meeneemt. Op deze pagina staan de spullen voor geluid, licht, catering en ontvangst bij elkaar, zodat je opbouw en boodschappen op tijd kunt regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Buffettafelsaantal 3
- Eettafelsaantal 6
- Stoelenaantal 60
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 80
- Herbruikbare wijnglazenaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- PA-speakersaantal 2
- Muziekmixer
- Zangmicrofoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- DI-boxenaantal 3
- Luidsprekerkabelsaantal 4
- Microfoonkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Gitaarkabelsaantal 6
- Gitaarversterkersaantal 2
- Instrumentstandaardsaantal 5
Verlichting
- LED-podiumlampenaantal 4
- Sfeerverlichtingsslingersaantal 6
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenlintaantal 2
- Tafelkledenaantal 9
- Welkomstbord
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Kabelafdekmattenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbroden - 4 broden
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 600 gram
- Roomkaas - 600 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Rosbiefbeleg - 600 gram
- Ei - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Gemengde salade - 2 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Tomatensaus - 1 fles
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
Tips
- Stem uiterlijk twee weken vooraf af welke apparatuur de band meeneemt en wat nog nodig is. Controleer vooral PA-speakers, muziekmixer, zangmicrofoons, DI-boxen en gitaarversterkers.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra voorraad achter de hand voor een optreden van meerdere uren. Gebruik koelboxen voor wat direct koud moet staan.
- Neem per gast minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 herbruikbaar glas; voor wijn schat je 1 wijnglas per wijndrinker. Leg 10% extra servies klaar voor breuk, omvallen of onverwachte gasten.
- Voorzie per microfoon een microfoonstandaard en een microfoonkabel. Leg bovendien minimaal 2 reservekabels klaar en plak kabels op looproutes volledig af voordat het publiek binnenkomt.
- Plan de soundcheck minimaal 90 minuten voor aanvang en zet de LED-podiumlampen en sfeerverlichtingsslingers vóór de band arriveert klaar. Zo blijft er tijd over voor instrumenten uitladen en een laatste volumetest.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een coverbandoptreden?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk extra uur tel je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon op, plus 10% reserve voor onverwachte gasten of warm weer.
- Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een coverband?
- Bespreek dit uiterlijk twee weken vooraf met de band. Een basisopstelling bestaat uit PA-speakers, een muziekmixer, zangmicrofoons, microfoonstatieven, DI-boxen, luidspreker- en microfoonkabels; de band kan eigen versterkers en instrumenten meenemen.
- Hoeveel servies moet ik kopen voor een optreden?
- Voorzie per gast 1 bord, 1 bestekset en 1 herbruikbaar glas. Voorzie 10% extra van elk onderdeel; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 borden, 55 besteksets en 55 glazen.
- Wanneer moet ik de soundcheck van de coverband plannen?
- Plan de soundcheck minimaal 90 minuten vóór de start van het optreden. Houd daarna nog 30 minuten vrij voor kleine aanpassingen aan kabels, microfoons, verlichting of het volume.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!