Einkaufsliste für den Architekturkongress

Für einen Architekturkongress brauchst du mehr als Stühle und Beamer. Neben der Sitzordnung müssen Registrierung, Präsentationen, Catering und Garderobe am Veranstaltungstag funktionieren. Plane Namensschilder, Gläser, Kaffeezubehör und Ersatztechnik frühzeitig ein, weil diese Dinge kurz vor Beginn oft fehlen. Die vollständige Liste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik und Verbrauchsmaterial systematisch zu beschaffen oder bei der Location zu bestellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 140
Rechteckige TischeAnz. 16
Hohe StehtischeAnz. 10
PodiumstischAnz. 2
RednerstühleAnz. 6
UmkleideracksAnz. 2
KleiderbügelAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12

Geschirr

WassergläserAnz. 160
WeingläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 160
KaffeelöffelAnz. 160
Dinner-TellerAnz. 160
DesserttellerAnz. 160
Abendbesteck-SetsAnz. 160
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
USB-SticksAnz. 4
FlipchartsAnz. 4
Flipchart-MarkerAnz. 24
LaserpointerAnz. 2
Wiederaufladbare BatterienAnz. 16

Registrierung

RegistrierungstischeAnz. 3
NamensschilderAnz. 140
BadgehalterAnz. 140
LanyardsAnz. 140
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
RegistrierungsschilderAnz. 3
ProgrammhefteAnz. 140
ArmbänderAnz. 140

Dekoration

KongressbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 20
Namensschilder für RednerAnz. 6
Programmatische PosterAnz. 8
PflanzenAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 10
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 10 Kisten
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kalter Kaffee - 24 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Trockener Weißwein - 18 Flaschen
- Trockener Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Avocadoaufstrich - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Avocados - 30 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 12 Kilogramm
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Quinoasalat - 10 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 10 Kilogramm
- Linsensalat - 8 kilogram
- Couscoussalat - 8 Kilogramm
- Kichererbsen - 4 Kilogramm
- Feta - 3 Kilogramm
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Honig-Senf-Dressing - 3 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Basilikum - 10 Bund
- Oregano - 4 Töpfe
- Knoblauch - 1 kilogram
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Mini-Brownies - 180 Stück
- Kekse - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 5 Kilogramm
- Naturchips - 5 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Trockenfrüchte - 3 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Kongressstuhl ein und stelle einige zusätzliche Plätze bereit. Für Empfang, Pausen und Gespräche brauchst du außerdem rechteckige Tische und hohe Stehtische.
Bestelle Wassergläser für alle Teilnehmenden sowie zusätzliches Geschirr für Mittagessen und Dessert. Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Servierlöffel werden häufig nicht automatisch vom Catering mitgeliefert.
Prüfe den Präsentationsplatz spätestens am Vortag mit Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passenden HDMI-Adaptern. Lege Präsentationsklicker, USB-Sticks und Ersatzpräsentationen griffbereit bereit.
Kläre die Tonanlage vor dem Einlass: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult müssen zusammenpassen. Plane genügend Verlängerungskabel ein und teste die Stromwege, bevor Stühle und Tische stehen.
Richte die Registrierungstheke mit sortierten Namenskarten, gedrucktem Programm und Flipcharts ein. Für Jacken brauchst du Umkleideracks und Kleiderbügel; Abfallbehälter sollten bereits vor dem Catering aufgestellt sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Architekturkongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Empfang, Podium und Garderobe sowie Geschirr für Getränke, Mittagessen und Dessert. Zur Grundausstattung gehören außerdem Beamer, Leinwand, Laptop, Präsentationszubehör, Mikrofone und Lautsprecher.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Architekturkongress?: Plane mindestens einen Kongressstuhl pro angemeldeter Person ein und ergänze einige Reserveplätze. Die genaue Zahl richtet sich nach der aktuellen Besucherliste, die du spätestens vor dem Aufbau prüfen solltest.
Welche Technik braucht ein Architekturkongress?: Für Präsentationen brauchst du mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, HDMI-Adapter und Präsentationsklicker. Für Vorträge kommen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult hinzu; teste alles spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Architekturkongress?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Wasserglas sowie einem vollständigen Geschirr- und Besteckplatz für das Mittagessen. Für Dessert und Kaffee brauchst du zusätzlich je Person einen Dessertteller, eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel; bestelle einige Ersatzteile mit.

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