Wat heb je nodig voor een architectuurcongres?

Een architectuurcongres vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt spullen nodig voor presentaties, registratie, catering, pauzemomenten en de ontvangst van sprekers. Stem aantallen af op het definitieve bezoekersaantal en tel techniek per zaal, niet alleen per congres. Controleer kabels, adapters, presentaties en microfoons uiterlijk één dag vooraf; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op het laatste moment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 140
Rechthoekige tafelsaantal 16
Hoge statafelsaantal 10
Podiumtafelaantal 2
Sprekersstoelenaantal 6
Kleedkamerrekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 160
Wijnglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 160
Koffielepelsaantal 160
Dinerbordenaantal 160
Dessertbordenaantal 160
Dinerbesteksetsaantal 160
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
USB-sticksaantal 4
Flip-oversaantal 4
Flip-overstiftenaantal 24
Laserpointeraantal 2
Oplaadbare batterijenaantal 16

Registratie

Registratietafelsaantal 3
Naamkaartjesaantal 140
Badgehoudersaantal 140
Lanyardsaantal 140
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Registratiebordenaantal 3
Programmamappenaantal 140
Polsbandjesaantal 140

Decoratie

Congresbanierenaantal 4
Richtingsbordenaantal 12
Infopanelenaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Sprekersnaambordjesaantal 6
Programmapostersaantal 8
Plantenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmandenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Mineraalwater plat - 10 kratten
- Mineraalwater bruisend - 8 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koude koffie - 24 flesjes
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Droge witte wijn - 18 flessen
- Droge rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 8 flessen
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Avocadospread - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Avocado's - 30 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Quinoasalade - 10 kilogram
- Gemengde groene salade - 10 kilogram
- Linzensalade - 8 kilogram
- Couscoussalade - 8 kilogram
- Kikkererwten - 4 kilogram
- Feta - 3 kilogram
- Parmezaanse kaas - 2 kilogram
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Honingmosterddressing - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Oregano - 4 potjes
- Knoflook - 1 kilogram
- Mini muffins - 180 stuks
- Mini brownies - 180 stuks
- Koekjes - 8 kilogram
- Paprikachips - 5 kilogram
- Naturelchips - 5 kilogram
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Gedroogd fruit - 3 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor de techniek per presentatieruimte minimaal één laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en passende HDMI-adapters. Leg daarnaast één reserve-HDMI-kabel en USB-stick klaar per zaal.
Voor de registratiebalie heb je naamkaartjes, een actuele bezoekerslijst en een werkende laptop nodig. Sorteer de naamkaartjes vooraf alfabetisch en leg ze minstens 30 minuten voor opening klaar.
Tel servies per eetmoment. Voor koffie en lunch is één set per bezoeker plus 10% reserve praktisch; bij glazen en kopjes voorkomt die marge dat je tijdens de pauze moet afwassen.
Plan de zaalindeling vóór levering van het meubilair. Gebruik congresstoelen voor bezoekers, aparte sprekersstoelen en een podiumtafel; houd bij rechthoekige tafels voldoende loopruimte naar registratie en catering vrij.
Regel geluid niet pas op de congresdag. Test draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en mengpaneel samen met de presentatielaptop minimaal één dag eerder en leg verlengkabels en stekkerdozen op veilige routes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een architectuurcongres?: Voor een architectuurcongres heb je onder meer congresstoelen, tafels, naamkaartjes, servies, cateringbenodigdheden en presentatietechniek nodig. Per zaal zijn minimaal een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, adapters en een presentatieklikker nodig. Voeg voor sprekers microfoons en luidsprekers toe als de ruimte groter is dan een kleine vergaderzaal.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een architectuurcongres?: Neem één congresstoel per aangemelde bezoeker en reserveer ongeveer 10% extra. Bij 100 bezoekers zet je dus 110 stoelen klaar. Controleer het aantal opnieuw 24 uur voor aanvang, omdat late aanmeldingen en sprekersplaatsen de opstelling kunnen wijzigen.
Welke techniek moet ik meenemen naar een architectuurcongres?: Neem per presentatieruimte een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, HDMI-adapters en presentatieklikker mee. Voor geluid heb je draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel nodig. Test alles uiterlijk één dag vooraf en bewaar presentaties ook op USB-sticks.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een congreslunch?: Voorzie per bezoeker minimaal één dinerbord, dessertbord en bestekset, plus 10% reserve. Voor koffie reken je één koffiekopje en koffielepel per persoon per ronde; bij een congres met twee koffiepauzes zijn extra kopjes of tussentijds afwassen nodig. Tel waterglazen afzonderlijk en zet ze vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!