Was du für eine Arbeitswoche brauchst

Für eine Arbeitswoche brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Raum. Plane die Ausstattung passend zu Gruppen, Betreuern, Arbeitsaufträgen und gemeinsamen Pausen. Auf der Einkaufsliste stehen deshalb Möbel, Geschirr, Küchenzubehör und Technik für Vorbereitung, Verpflegung und Präsentationen. Prüfe früh, was vor Ort vorhanden ist, damit du fehlende Tische, Tassen oder Kabel nicht am ersten Morgen organisieren musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
TischeAnz. 8
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 45
Tiefe TellerAnz. 10
TassenAnz. 45
TrinkgläserAnz. 50
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SchüsselnAnz. 12
MessbecherAnz. 3
OfenhandschuheAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 12
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadegeräteAnz. 15
USB-SticksAnz. 8
Laminiergerät
LaminierhüllenAnz. 100

Schulmaterial

NotizblöckeAnz. 40
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 40
LinealeAnz. 40
StifteAnz. 12
MarkerAnz. 24
BuntstifteAnz. 12
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
PapierAnz. 1000
BuntpapierAnz. 500
KartonbögenAnz. 100
KlebebandAnz. 12
Post-itsAnz. 24
WhiteboardmarkerAnz. 24
Flipchart-BlöckeAnz. 6
NamensschilderAnz. 45
KlemmbretterAnz. 12

Dekoration

WimpelAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 6
BallonsAnz. 60
PfeilschilderAnz. 12
PräsentationspaneeleAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikastreifen - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 3 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Nussmix - 2 kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Joghurt - 40 Becher
- Vla - 20 Becher
- Pasta - 5 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Suppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 3 Kilogramm
- Croutons - 4 Säcke
- Reis - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 12 Dosen
- Thunfisch - 10 Dosen
- Kidneybohnen - 10 Dosen
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Pizzaböden - 20 Stück
- Mozzarella - 2 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Oregano - 2 Töpfchen
- Basilikum - 6 Sträuße
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Brotsandwiches ohne Ernährungsbeschränkung - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Sitzplatz und halte je Gruppe einen zusätzlichen Hocker oder Stuhl bereit. So kannst du Betreuer, Nachzügler und kurzfristige Umteilungen auffangen.
Rechne bei Geschirr und Trinkgläsern mit mindestens einem vollständigen Satz pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei einer Arbeitswoche mit mehreren Pausen fehlen sonst schnell Tassen, Teller oder Besteck.
Stelle für Kaffee und Tee je nach Gruppengröße mehrere Thermoskannen bereit und teste Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag. Denke auch an Servierlöffel, Schüsseln und Serviertabletts.
Ordne Laptops, Beamer, Projektionsleinwände und Lautsprecher mindestens einen Tag vor Beginn den Räumen zu. Prüfe Stromanschlüsse, Bildübertragung und Ton mit genau den Geräten, die später verwendet werden.
Bereite Küchen- und Arbeitsmaterialien gruppenweise vor, statt alles zentral zu stapeln. Beschrifte Kisten oder Ablagen und kontrolliere die Vollständigkeit spätestens beim Abholen der Einkäufe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Arbeitswoche?: Du brauchst Sitzplätze für alle Teilnehmenden und Betreuer, Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve, Küchenzubehör für Kaffee und Tee sowie die geplante Technik. Zusätzlich sollten Arbeitsmaterialien pro Gruppe vorbereitet und die Räume vor dem ersten Programmpunkt ausgestattet sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Arbeitswoche?: Plane pro Person mindestens einen Teller, tiefen Teller, eine Tasse, ein Trinkglas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Ergänze ungefähr 10 Prozent Reserve, besonders wenn das Geschirr nicht nach jeder Pause gespült wird.
Wann muss ich die Technik für die Arbeitswoche prüfen?: Teste Laptops, Beamer, Projektionsleinwände und Lautsprecher spätestens am Vortag. Prüfe dabei nicht nur die Geräte, sondern auch Stromversorgung, Bildübertragung und Ton im jeweils zugewiesenen Raum.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Arbeitswoche?: Plane für jede angemeldete Person einen eigenen Sitzplatz und zusätzlich mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve. Betreuer, kurzfristige Änderungen bei der Gruppeneinteilung und Nachzügler lassen sich so ohne Umbau auffangen.

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