Einkaufsliste für den Arbeitsbesuch des Beigeordneten

Für den Arbeitsbesuch des Beigeordneten brauchst du mehr als Kaffee und Präsentationstechnik. Plane Geschirr für Dinner und Dessert, Gläser, Besteck sowie Servierschalen für das Buffet ein. Für den Empfang kommen Namensschildhalter, ein Empfangstisch und ein Kleiderständer hinzu. Prüfe außerdem Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel spätestens am Vortag und stelle Kühlboxen, Kaffeemaschine und Thermoskannen rechtzeitig bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Präsentationsklicker
KühlboxenAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 60
WegweiserAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 5

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Roastbeef - 1,5 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Dipsauce - 3 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Hähnchenflügel - 6 Kilo
- Mini-Hackbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Snacks - 5 Kilo
- Brötchen für das Abendessen - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Dessertgebäck - 60 Portionen
- Frisches Obst für Dessert - 5 Kilo
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane Teller, Gläser und Besteck für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So reicht das Geschirr auch bei Nachmeldungen oder verschmutzten Teilen.
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Ein einzelnes fehlendes oder inkompatibles Kabel fällt beim Aufbau oft zu spät auf.
Rechne für Kaffee und Tee mit mindestens einer Tasse pro Person für den Empfang und stelle zusätzlich Wasser bereit. Thermoskannen sollten vor Beginn gefüllt und beschriftet sein.
Ordne Dinner-Teller, Dessertteller, Servierschalen und Servierzangen am Buffet in der Reihenfolge des Essens an. Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser gehören in den Vorbereitungsbereich, nicht auf den Gästetisch.
Stelle Namensschildhalter, Abfallbehälter und Kleiderständer vor dem Eintreffen der ersten Gäste auf. Für den Empfang sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn alle Materialien am Empfangstisch liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Arbeitsbesuch des Beigeordneten?: Du brauchst Mobiliar für Empfang, Präsentationsraum und Buffet, dazu Geschirr, Gläser, Besteck, Servierutensilien, Kaffee- und Teezubehör sowie Präsentationstechnik. Plane die Mengen für die bestätigte Besucherzahl und etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Arbeitsbesuch?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Besteckset, einem Wasserglas und – falls Wein ausgeschenkt wird – einem Weinglas. Bestelle oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein.
Welche Technik muss ich für die Präsentation einpacken?: Packe Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, mindestens ein Verlängerungskabel, kabelloses Mikrofon und Präsentationsklicker ein. Teste alles spätestens 24 Stunden vor dem Termin und bewahre Ersatzkabel griffbereit auf.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Besuch erledigen?: Besorge haltbare Getränke, Geschirr und Technik mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Frische Lebensmittel und Kühlware kaufst du am Vortag; Kaffee, Tee, Wasser und Kühlboxen sollten spätestens 2 Stunden vor dem Empfang bereitstehen.

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