Qué comprar para una visita de trabajo del concejal

Para una visita de trabajo del concejal necesitas preparar dos cosas a la vez: una recepción ordenada y un programa que funcione sin interrupciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar antes de recibir a los visitantes: vajilla, bebidas, café, material técnico, mobiliario y elementos de identificación. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y deja margen para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de recepción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbricocant. 2
Clic de presentación
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Portanombrescant. 60
Carteles direccionalescant. 6
Arreglos floralescant. 5

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Rosbif - 1,5 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Salsa para mojar - 3 kilos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Alas de pollo - 6 kilo
- Mini albóndigas - 5 kilo
- Bocaditos vegetarianos - 5 kilos
- Bocadillos para la cena - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pastelería de postre - 60 raciones
- Fruta fresca para postre - 5 kilo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Compra la vajilla y los vasos al menos 3 días antes; calcula una pieza por persona y añade un 10 % extra para roturas, reposición y cambios durante la recepción.
Para el café y el té, prepara termos o cafeteras con capacidad para al menos 1,5 tazas por asistente. Ten agua caliente y tazas listas antes de que llegue el concejal.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes y vuelve a probarlo el mismo día: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas, alargadores, micrófono y clic de presentación.
Lleva las acreditaciones y los portanombres preparados como mínimo 2 horas antes. Separa la mesa de recepción, la lista de visitantes y el material de registro para evitar búsquedas en la entrada.
Compra o reserva la comida solo después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Cuenta una ración por persona y añade entre un 5 % y un 10 % para imprevistos, especialmente en aperitivos y bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de vajilla necesito para una visita de trabajo?: Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua, una copa de vino y un juego de cubiertos por persona. Añade un 10 % adicional y, si habrá café, prepara también una taza por asistente más algunas de reserva.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes de la visita y repítela entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores, el audio y el clic de presentación.
¿Cuánto café y té debo preparar?: Calcula aproximadamente 1,5 tazas por persona si el café y el té se sirven durante la recepción y el programa. Deja la primera tanda preparada 15 minutos antes del inicio y conserva agua caliente adicional en termos.
¿Cuándo tengo que preparar la mesa de recepción?: Monta la mesa de recepción al menos 2 horas antes de la llegada del concejal. Coloca en ella las acreditaciones, los portanombres y la lista de visitantes, y reserva entre 30 y 45 minutos para registrar a todos sin prisas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.