Aquabike-Wettkampf organisieren: So gehst du vor
Ein Aquabike-Wettkampf verbindet Schwimmen und Radfahren – die Planung muss deshalb zwei Sportbereiche sicher und zeitlich sauber zusammenführen. Lege zuerst Format, Regeln und Strecken fest, bevor du Reservierungen und Genehmigungen beantragst. Danach folgen Sicherheitskonzept, Rettungsdienste, Helfer und Anmeldung. In den letzten Wochen prüfst du Teilnehmerdaten, Startnummern, Material und Wetter. So vermeidest du, dass am Veranstaltungstag wichtige Übergänge oder Rettungsmittel fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Wasserbereich reservieren
- 5
Fahrradparcours reservieren
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
- 8
Rettungsdienste informieren
- 9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 10
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Anmeldeformular öffnen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Teilnehmerliste schließen
- 16
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 17
Startbestätigungen versenden
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Reservierungen bestätigen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Wettkampfausrüstung inventarisieren
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Fahrradabstellplatz vorbereiten
2 Personen
- 24
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 25
Medizinische Mittel überprüfen
2 Personen
- 26
Parcours markieren
4 Personen
- 27
Wassertiefe kontrollieren
2 Personen
- 28
Wasserqualität prüfen
2 Personen
- 29
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
- 30
Fahrradparcours absperren
5 Personen
- 31
Wechselzone einrichten
4 Personen
- 32
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
- 33
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 34
Zielbogen aufbauen
3 Personen
- 35
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 37
Startpakete bereitlegen
3 Personen
- 38
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 39
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 41
Sicherheitsbriefing durchführen
4 Personen
Event
- 42
Registrierung öffnen
4 Personen
- 43
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
- 44
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
- 45
Startbriefing geben
2 Personen
- 46
Schwimmstart betreuen
6 Personen
- 47
Wassersicherheit überwachen
6 Personen
- 48
Wechselzone bewachen
4 Personen
- 49
Fahrradparcours bewachen
8 Personen
- 50
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 51
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 52
Wasser verteilen
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Snacks servieren
3 Personen
- 55
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 56
Abfall sammeln
2 Personen
- 57
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 59
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 60
Publikumsmusik bereitstellen
- 61
Strecke freigeben
4 Personen
Nachbereitung
- 62
Spielmaterial zusammenstellen
5 Personen
- 63
Bojen aus dem Wasser holen
4 Personen
- 64
Absperrungen entfernen
5 Personen
- 65
Zelte abbauen
4 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Cateringstation reinigen
3 Personen
- 69
Gelände reinigen
5 Personen
- 70
Abfall entsorgen
2 Personen
- 71
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 74
Ergebnisse veröffentlichen
- 75
Dankeschön an Teilnehmer versenden
- 76
Genehmigungen abmelden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- FahrradständerAnz. 60
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- SchwimmbojenAnz. 12
- RettungsringeAnz. 6
- PaddelAnz. 6
- SpielerwestenAnz. 20
- StartnummernAnz. 80
- ArmbänderAnz. 100
- StartnummernbänderAnz. 80
- MedaillenbänderAnz. 80
- Fahrradhelm-AufkleberAnz. 80
- StoppuhrenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 12
- KegelAnz. 40
- Parcours-SchilderAnz. 20
- BänderAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 10
- Startpistole
- FahrradpumpenAnz. 4
- WerkzeugkofferAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 20
- FahrradständerAnz. 12
- RettungsbretterAnz. 3
- WurfleinenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop-TabletsAnz. 3
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Druckerkabel
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Musikmixer
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Strecken reservierst: Definiere Distanzen, Startgruppen, Zeitmessung und die zulässige Nutzung von Fahrradhelm und Wechselbereich schriftlich.
- Beantrage Genehmigungen frühzeitig und kläre Wasser- und Fahrradparcours getrennt. Plane für jede Strecke eine verantwortliche Person und markiere Gefahrenstellen mit Bojen, Kegeln, Schildern oder Absperrgittern.
- Erstelle den Sicherheitsplan mindestens 4 Wochen vor dem Wettkampf. Darin sollten Rettungsdienste, Erste-Hilfe-Punkte, Rettungsbretter, Rettungsringe, Wurfleinen und ein Verfahren für Wetterabbruch enthalten sein.
- Teile die Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Zeitfenstern ein: Für Anmeldung, Wasserbereich, Wechselzone, Radstrecke und Ziel brauchst du klare Übergaben, damit niemand während eines Starts seinen Posten verlässt.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Start. Weise danach Startnummern zu, verschicke Startbestätigungen und stelle Starterpakete, Armbänder, Startnummernbänder sowie Fahrradhelm-Aufkleber gesammelt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Aquabike-Wettkampf anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vorher, damit Startnummern, Bestätigungen und Starterpakete rechtzeitig vorbereitet werden können.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Aquabike-Wettkampf?
- Plane mindestens einen Verantwortlichen für Anmeldung, Wasserbereich, Wechselzone, Radstrecke und Ziel ein. Ergänze bei unübersichtlichen Strecken zusätzliche Helfer an Kreuzungen und Gefahrenstellen; die genaue Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab.
- Wann muss ich die Genehmigungen für einen Aquabike-Wettkampf beantragen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit den Genehmigungen für Wasserbereich, Fahrradparcours und mögliche Verkehrsregelungen. Versicherungsumfang und Anforderungen der Rettungsdienste solltest du im selben Zeitraum prüfen.
- Was muss am Wettkampftag für die Sicherheit bereitliegen?
- Lege vor dem ersten Start Rettungsringe, Rettungsbretter, Wurfleinen, Erste-Hilfe-Mittel und Kommunikationsmittel an den vereinbarten Punkten bereit. Prüfe außerdem Fahrradpumpen, Werkzeugkoffer und Ersatzschläuche, damit kleine Defekte nicht den Ablauf blockieren.
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