Aquabike-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Aquabike-Wettkampf verbindet Schwimmen und Radfahren – und braucht deshalb zwei abgestimmte Strecken, klare Übergaben und einen belastbaren Sicherheitsplan. Kläre zuerst Format, Regeln, Genehmigungen und Reservierungen für Wasserbereich und Fahrradparcours. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, Ausrüstung und Starterpakete. Die Checkliste führt dich durch 76 Aufgaben und hilft dir, typische Engpässe wie fehlende Rettungsmittel, ungeprüfte Fahrradausrüstung oder zu spät verschickte Startbestätigungen zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Genehmigungen beantragen
Wasserbereich reservieren
Fahrradparcours reservieren
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Rettungsdienste informieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste schließen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Startbestätigungen versenden
Wettervorhersage prüfen
Reservierungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Wettkampfausrüstung inventarisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Fahrradabstellplatz vorbereiten
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Medizinische Mittel überprüfen
2 Personen
Parcours markieren
4 Personen
Wassertiefe kontrollieren
2 Personen
Wasserqualität prüfen
2 Personen
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
Fahrradparcours absperren
5 Personen
Wechselzone einrichten
4 Personen
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Zielbogen aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Startpakete bereitlegen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Sicherheitsbriefing durchführen
4 Personen

Event

Registrierung öffnen
4 Personen
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Schwimmstart betreuen
6 Personen
Wassersicherheit überwachen
6 Personen
Wechselzone bewachen
4 Personen
Fahrradparcours bewachen
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Wasser verteilen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Publikumsmusik bereitstellen
Strecke freigeben
4 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
5 Personen
Bojen aus dem Wasser holen
4 Personen
Absperrungen entfernen
5 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien trocken lagern
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Genehmigungen abmelden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
FahrradständerAnz. 60
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 12
RettungsringeAnz. 6
PaddelAnz. 6
SpielerwestenAnz. 20
StartnummernAnz. 80
ArmbänderAnz. 100
StartnummernbänderAnz. 80
MedaillenbänderAnz. 80
Fahrradhelm-AufkleberAnz. 80
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
KegelAnz. 40
Parcours-SchilderAnz. 20
BänderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10
Startpistole
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 12
RettungsbretterAnz. 3
WurfleinenAnz. 6

Ausstattung

Laptop-TabletsAnz. 3
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Druckerkabel
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Musikmixer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format und Regeln früh fest und verschicke die Ausschreibung erst, wenn Streckenlängen, Zeitmessung, Startablauf und Abbruchkriterien eindeutig formuliert sind. So verhinderst du Rückfragen kurz vor dem Wettkampf.
Beantrage Genehmigungen und prüfe die Versicherung mehrere Wochen vor dem Termin. Wasserfläche, Fahrradparcours und Zufahrten müssen bestätigt sein, bevor du die Anmeldung dauerhaft öffnest.
Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Du brauchst getrennte Zuständigkeiten für Wasseraufsicht, Wechselbereich, Radstrecke, Zeitnahme und Verpflegung. Erstelle spätestens eine Woche vorher einen Schichtplan mit Ersatzpersonen.
Schließe die Teilnehmerliste zu einem festen Termin und erfasse Ernährungswünsche getrennt von den Startdaten. Danach kannst du Startnummern, Startnummernbänder, Armbänder und Starterpakete ohne Nacharbeit vorbereiten.
Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und inventarisiere alle Sicherheitsmittel. Rettungsringe, Rettungsbretter, Wurfleinen, Schwimmbojen, Absperrgitter und Verkehrskegel müssen am Wettkampftag schnell erreichbar und einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Aquabike-Wettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Wasserbereich, Fahrradparcours, Versicherung und Rettungsdienste sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Aquabike-Wettkampf schließen?: Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir noch mehrere Tage für Startnummern, Startbestätigungen, Ernährungswünsche und Starterpakete.
Wie viele Helfer braucht ein Aquabike-Wettkampf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Sicherheits- und Organisationsbereich ein: Wasseraufsicht, Wechselzone, Radstrecke, Zeitnahme und Ziel. Ergänze pro Bereich mindestens eine Ersatzperson, damit Ausfälle am Wettkampftag nicht den Ablauf stoppen.
Was muss man für einen Aquabike-Wettkampf an Material vorbereiten?: Kontrolliere spätestens am Vortag die Wettkampfausrüstung, darunter Schwimmbojen, Rettungsringe, Rettungsbretter, Wurfleinen, Stoppuhren, Startnummern, Absperrmaterial, Fahrradpumpen und Werkzeug. Ersatzschläuche und ein Werkzeugkoffer gehören ebenfalls griffbereit an die Radstrecke.

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