Après-Ski-Party für 50 Mitarbeiter planen

Eine Après-Ski-Party für 50 Mitarbeiter gelingt, wenn du zuerst Ort, Ablauf und Anmeldungen klärst und erst danach Mengen und Einkäufe festlegst. Plane das Buffet, Getränke und Musik so, dass der Raum nicht gleichzeitig zur Garderobe, Essensausgabe und Tanzfläche wird. Besonders häufig werden Kühlung, warme Snacks, Stromanschlüsse und der Aufbau am Veranstaltungstag zu spät organisiert. Mit einem festen Zeitplan verteilst du die Arbeit auf mehrere Tage und vermeidest Stress kurz vor Beginn.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Einladungen erstellen
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Anmeldungen bestätigen
7
Menü und Mengen festlegen
2 Personen
8
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
9
Musik zusammenstellen
10
Lieferungen bestätigen
11
Dekoration überprüfen
12
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
13
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
14
Getränke kalt stellen
2 Personen
15
Materialien zusammenstellen
2 Personen
16
Location öffnen
2 Personen
17
Raum reinigen
3 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
19
Buffet aufbauen
3 Personen
20
Garderobe einrichten
2 Personen
21
Dekoration aufhängen
3 Personen
22
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
23
Musik anschließen
2 Personen
24
Kalte Häppchen vorbereiten
3 Personen
25
Warme Snacks vorbereiten
3 Personen
26
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
27
Buffet und Bar kontrollieren
2 Personen

Event

28
Gäste empfangen
3 Personen
29
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
30
Snacks servieren
3 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Buffet auffüllen
2 Personen
33
Warme Speisen servieren
3 Personen
34
Diätgerichte separat servieren
35
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
36
Kaffee und Tee nachfüllen
37
Abfall zwischendurch entfernen
38
Letzte Runde ankündigen
39
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

40
Reste sicher kühlen
2 Personen
41
Getränke und Geräte ausschalten
2 Personen
42
Dekoration entfernen
3 Personen
43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
44
Geschirr abwaschen
3 Personen
45
Küche reinigen
2 Personen
46
Raum staubsaugen und wischen
3 Personen
47
Müll entsorgen
2 Personen
48
Materialien prüfen
2 Personen
49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
50
Reste verteilen oder wegwerfen
2 Personen
51
Veranstaltungsort abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 60

Geschirr

BiergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
LongdrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
Servierplatten für SuppeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierplattenAnz. 8

Dekoration

SchneeflockengirlandenAnz. 10
Après-Ski-SchilderAnz. 6
Skistöcke als DekorationAnz. 4
KunstschneeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Foto-Prop-AccessoiresAnz. 20

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
WarmhalteplattenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location früh und kläre mindestens zwei Wochen vorher, wann du öffnen kannst, wo Tische und Stühle stehen und wie viele Stromanschlüsse für Lautsprecher, Lichterketten und Warmhalteplatten verfügbar sind.
Verschicke die Einladungen spätestens drei Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Menü und Mengen für 50 Personen nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
Teile die Einkäufe auf: Haltbares kannst du einige Tage vorher besorgen, frische Lebensmittel erst am Vortag. Stelle Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn kalt und halte Kühlboxen als Reserve bereit.
Plane den Aufbau mit mindestens 3 bis 4 Helfern und starte etwa 3 Stunden vor dem Einlass. Zuerst kommen Tische, Stühle und Garderobe, danach Buffet, Dekoration, Beleuchtung und Musik.
Teste Musik, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung vor dem Einlass. Stelle warme Snacks in Warmhaltebehälter oder auf Warmhalteplatten und fülle kalte Häppchen erst kurz vor Beginn auf, damit sie appetitlich bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Après-Ski-Party für 50 Mitarbeiter planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location und dem Termin. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor der Party verschickt werden, damit du 10 bis 14 Tage vor Beginn eine belastbare Teilnehmerzahl hast.
Wie viele Helfer braucht man für eine Après-Ski-Party mit 50 Personen?: Für den Aufbau reichen meist 3 bis 4 Helfer, wenn die Location vorbereitet ist und Mobiliar vorhanden ist. Plane zusätzlich eine Person für Buffet und Getränke während der ersten 2 Stunden ein.
Wann soll man Getränke für die Party kalt stellen?: Stelle Bier, Wein und alkoholfreie Getränke etwa 4 bis 6 Stunden vor Beginn kalt. Bei begrenztem Kühlschrankplatz helfen Kühlboxen; prüfe außerdem, ob Gläser und Flaschen getrennt vom Buffet bereitstehen können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Après-Ski-Party für 50 Mitarbeiter?: Rechne mit ungefähr 3 Stunden für Raum, Mobiliar, Buffet, Garderobe, Dekoration, Beleuchtung und Musik. Öffne die Location spätestens 4 Stunden vor dem Einlass, wenn Lieferungen oder eine Reinigung dazukommen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.