Was du für ein Animationsfilmfestival brauchst

Für ein Animationsfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Kinosaal. Plane Technik für jede Vorführung, Ersatzlösungen für Anschlüsse und eine klare Ausstattung für Einlass, Pausen und Catering ein. Die Liste auf dieser Seite umfasst Projektoren, Leinwände, Kabel, Mikrofone, Geschirr und Mobiliar. Prüfe Lieferungen und Geräte spätestens am Vortag, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Aufbau und Filmbeginn fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationsschalterAnz. 2
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 220
TischdeckenAnz. 12
Lounge-SesselAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3
LaptopsAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 6
HDMI-AdapterAnz. 6
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 6
USB-SticksAnz. 6
KopfhörerAnz. 10
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 240
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
TortenplattenAnz. 240
KaffeelöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 24
ServierschalenAnz. 18
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 8

Dekoration

Filmleinwand-DekorationAnz. 3
Filmstar-PosterAnz. 12
AnimationsposterAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallonständerAnz. 6
TischdekorationenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
NamensschilderAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
KlebehakenAnz. 40
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Zitronenlimonade - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Mini-Croissants - 240 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 kilogram
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Honig - 3 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 36 Stück
- Vegane Brotaufstrich-Creme - 6 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handpapier - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Vorführraum mindestens einen passenden Projektor und eine Leinwand ein. Lege zusätzlich einen Laptop, die benötigten HDMI-Kabel und mindestens einen passenden HDMI-Adapter bereit.
Rechne bei Kabeln nicht nur mit der direkten Strecke: Lege pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve zurück und sichere Kabel mit Gaffer Tape.
Stelle für Einlass und Orientierung einen Informationsschalter auf. Absperrpfosten helfen, wenn sich vor dem Festivalbüro oder den Sälen Warteschlangen bilden.
Sortiere Programmhefte, Tickets und Armbänder vor dem Einlass nach Saal oder Zeitfenster. So müssen Helfer nicht während des Publikumsandrangs suchen.
Plane Geschirr und Kaffeemaschinen für die Pausen getrennt von der Vorführtechnik. Kennzeichne Diätmahlzeiten vor dem Catering und stelle Servierplatten, Schalen und Besteck gemeinsam bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für die Filmvorführung bei einem Animationsfilmfestival?: Pro Vorführraum brauchst du einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop und passende HDMI-Verbindungen. Prüfe jedes Filmformat und die Untertitel spätestens am Vortag; teste die komplette Wiedergabe mindestens einmal pro Saal.
Wie viele HDMI-Adapter und Verlängerungskabel sollte ich einpacken?: Plane je Vorführraum mindestens einen passenden HDMI-Adapter und ein Verlängerungskabel ein. Nimm zusätzlich jeweils einen Adapter und ein Verlängerungskabel als Reserve mit, damit ein einzelner Defekt den Programmablauf nicht stoppt.
Was brauche ich für Einlass und Besucherführung?: Für den Einlass gehören ein Informationsschalter, Tickets und Armbänder sowie Programmhefte zur Grundausstattung. Sortiere die Hefte spätestens am Vorabend und stelle Absperrpfosten bereit, wenn du mit Warteschlangen rechnest.
Wann sollte ich Technik und Lieferungen für das Filmfestival prüfen?: Bestätige Lieferzeiten und Zugang zur Location spätestens zwei bis drei Tage vorher. Die technische Komplettprobe sollte am Vortag stattfinden, einschließlich Projektoren, Ton, Mikrofonen, Kabeln und Untertiteln.

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