Qué necesitas para un festival de cine de animación

Organizar un festival de cine de animación exige algo más que conseguir películas y una sala. Necesitarás preparar la proyección, la recepción del público, el servicio de bebidas y el apoyo técnico para varias sesiones. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra demasiado tarde: adaptadores, cables, regletas, señalización, vajilla y equipos de respaldo. Calcula las cantidades según el aforo y el número de pases, y confirma las entregas al menos una semana antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de informacióncant. 2
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 220
Mantelescant. 12
Butacas loungecant. 8
Postes separadorescant. 12

Equipo

Proyectorescant. 3
Pantallas de proyeccióncant. 3
Portátilescant. 3
Cables HDMIcant. 6
Adaptadores HDMIcant. 6
Altavocescant. 4
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 10
Cinta gaffercant. 6
Memorias USBcant. 6
Auricularescant. 10
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 240
Tazas de cafécant. 120
Bandejascant. 120
Platos de postrecant. 240
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de serviciocant. 24
Bandejas de servircant. 18
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8
Cubiterascant. 8

Decoración

Decoración del telón de cinecant. 3
Pósteres de estrellas de cinecant. 12
Carteles de animacióncant. 20
Globoscant. 100
Soportes para globoscant. 6
Decoraciones de mesacant. 12
Carteles de flechascant. 20
Tarjetas de nombrecant. 40
Folletos del programacant. 250
Pulserascant. 250
Ganchos adhesivoscant. 40
Cuerdacant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para café - 6 paquetes
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Limonada de limón - 18 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas saladas - 10 bolsas
- Palomitas dulces - 8 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini crackers - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Pan integral - 12 panes
- Mini bocadillos - 240 unidades
- Mini croissants - 240 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mermelada - 6 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Pimiento - 4 kilogram
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Menta fresca - 10 manojos
- Miel - 3 tarros
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Bocadillos veganos - 36 unidades
- Crema vegetal para untar - 6 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Prepara al menos un proyector de reserva o un plan alternativo para cada sala, y prueba cada portátil, cable HDMI y adaptador entre 48 y 72 horas antes del primer pase.
Calcula una regleta y un cable alargador por cada puesto técnico, añade cinta gaffer para fijar los cables y deja libres los pasillos y las salidas de emergencia.
Para la recepción, coloca un mostrador de información, mesas plegables y sillas suficientes para los turnos de voluntariado; prepara también los programas de mano y las pulseras antes de abrir las puertas.
Si sirves café y té durante varias sesiones, calcula una taza por bebida prevista y añade entre un 10 % y un 15 % de vasos, tazas, cucharillas y platos de postre para cubrir reposiciones y pérdidas.
Comprueba los subtítulos, los formatos de vídeo y el sonido de cada película como mínimo 24 horas antes. Guarda las copias finales en dos memorias USB distintas y lleva baterías externas cargadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material técnico necesito para un festival de cine de animación?: Para cada sala necesitas al menos un proyector, una pantalla, un portátil compatible, cables HDMI, adaptadores, altavoces y micrófono si habrá presentaciones. Lleva un 10 % de cables y adaptadores adicionales, además de dos memorias USB con las copias finales.
¿Cuándo debo probar los proyectores y las películas?: Haz una prueba completa entre 48 y 72 horas antes del festival y repite una comprobación breve el mismo día. Revisa imagen, sonido, subtítulos, formatos de vídeo y conexión de todos los equipos antes de recibir al público.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del festival?: Calcula una unidad por persona y servicio para vasos, tazas, platos y cubiertos, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si habrá varias pausas, calcula también bandejas y cubiertos de servicio para cada punto de catering.
¿Cuándo debo pedir las bebidas y el material impreso?: Confirma el pedido de bebidas y la vajilla al menos 7 días antes, especialmente si necesitas entrega. Encarga los folletos del programa, tickets y pulseras con 10 a 14 días de margen para poder corregir cantidades o errores.

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