Einkaufsliste für eine Aktionärsversammlung
Für eine Aktionärsversammlung brauchst du neben Unterlagen und Stimmzetteln vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Registrierung, Präsentation und Bewirtung. Plane Tische und Stühle für alle angemeldeten Aktionäre sowie einen eigenen Registrierungstisch ein. Bei Getränken und Geschirr rechnest du pro Person, bei Technik mit Ersatzlösungen für Kabel und Ton. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BesprechungstischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- StimmurneAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 60
- TischnummernAnz. 8
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Paprika - 1 Kilo
- Rote Zwiebel - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Feta - 750 Gramm
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Quiche - 8 Stück
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Etiketten - 2 Packungen
- Stifte - 60 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
Tipps
- Plane pro anwesender Person mindestens ein Wasserglas, eine Kaffeetasse und einen Dessertteller ein; bei einem Essen kommen zusätzlich Dinner-Teller, Gabeln, Messer und Löffel dazu.
- Stelle für die Registrierung einen separaten Tisch mit Namensschildern und Unterlagen bereit. Rechne mindestens 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke und Stimmzettel gegenüber der erwarteten Teilnehmerzahl ein.
- Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn. Für Kaffee und Tee solltest du Thermoskannen, eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher einplanen, damit die Ausgabe nicht von einer einzelnen Maschine abhängt.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und kabelloses Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit, da Anschlüsse und Steckdosen oft anders liegen als geplant.
- Bereite die Bewirtung mit Serviertabletts, Servierlöffeln, Schneidebrettern und einem Brotmesser vor. Kühlboxen sind besonders nützlich, wenn vor Ort kein ausreichend großer Kühlschrank vorhanden ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Aktionärsversammlung?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, einen Registrierungstisch, Präsentationstechnik sowie Geschirr und Küchenausstattung für die Bewirtung. Plane außerdem Unterlagen, Namensschilder und Stimmzettel in einer Reserve von etwa 10 Prozent ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Aktionär?
- Rechne pro Person mit einer Kaffeetasse, einem Wasserglas und – bei einer Mahlzeit – einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für verspätete Rückgaben oder zusätzliches Personal sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wann muss ich die Technik für die Aktionärsversammlung prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Kabel, Stromversorgung und Ton sollten dabei vollständig getestet werden, nicht erst während der Registrierung.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Aktionärsversammlung?
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken durchgehend verfügbar sein; kühle es mindestens 2 Stunden vorher.
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