Qué necesitas para una junta de accionistas

Una junta de accionistas necesita más que una sala y una presentación. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, servir café y comida, apoyar la votación y mantener la reunión funcionando sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de accionistas confirmados y añade un margen para invitados y personal. Revisa especialmente los equipos, los cables y la vajilla al menos un día antes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de reunióncant. 8
Sillascant. 60
Mesa de registro
Mesa de oradores
Percherocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 60
Platos de cenacant. 60
Platos de postrecant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Cucharascant. 60

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Urna de votacióncant. 2
Calculadoracant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 3

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Portanombrescant. 60
Números de mesacant. 8

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla - 500 gramos
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pimientos - 1 kilo
- Cebolla roja - 500 gramos
- Aceitunas - 2 tarros
- Feta - 750 gramos
- Aliño para ensalada - 3 botellas
- Quiche - 8 unidades
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Chocolate - 2 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Etiquetas - 2 paquetes
- Bolígrafos - 60 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas confirmadas y añade un 10 % de margen: platos, cubiertos, tazas, vasos de agua y copas si se sirve vino. Así evitas quedarte sin piezas durante el servicio.
Prepara el material de registro con antelación y reserva una mesa cerca de la entrada. Ten las acreditaciones y los documentos ordenados por asistente para que el registro no se convierta en una cola al comenzar.
Comprueba el equipo de presentación al menos 24 horas antes. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono inalámbrico, los altavoces, el cable HDMI, las regletas y los alargadores en la misma configuración que usarás el día de la junta.
Para el café, coloca la cafetera, las teteras y los termos antes de que lleguen los accionistas. Prepara capacidad para una taza por persona al inicio y deja café o té suficiente para una segunda ronda durante la pausa.
Enfría las bebidas y verifica el espacio de conservación la víspera. Las neveras portátiles deben estar listas antes de abrir la sala, y las bandejas, cucharones, tablas y cuchillos de pan deben quedar junto a la zona de catering, no en cajas cerradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una junta de accionistas?: Calcula un juego completo por asistente confirmado y añade un 10 % adicional. Para una junta de 50 personas, prepara al menos 55 platos de cena, 55 platos de postre, 55 juegos de cubiertos, 55 vasos de agua y las tazas necesarias.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores y los altavoces, porque un equipo probado por separado puede fallar al conectarlo todo.
¿Cuánto café y té debo preparar para la junta?: Calcula una taza por persona al recibir a los asistentes y otra durante la pausa. Para 40 personas, prepara capacidad para unas 80 tazas en total y deja agua caliente disponible en los termos.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?: Enfría las bebidas el día anterior y deja lista la zona de servicio antes de abrir la ubicación. Coloca la vajilla, las bandejas y los utensilios al menos 30 minutos antes de la llegada de los accionistas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.