Was du für ein Afterwork-Get-together brauchst
Für ein Afterwork-Get-together brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Plane Gläser, Teller, Besteck, Kühlung und Kaffee genauso früh wie die Verpflegung ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Flaschenöffner, Korkenzieher, Servierbesteck und Verlängerungskabel. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Empfang, Buffet, Gespräche und Musik vollständig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Hohe TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 2
- Check-in-Tisch
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 60
- BiergläserAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
Küche
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Dekoration
- GirlandenAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Wiederverwendbare TücherAnz. 12
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cava - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Tonic - 4 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Baguettes - 10 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 1,5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegetarische Falafel - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Person 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser ein. Stelle alkoholfreie Optionen separat bereit, damit beim Empfang niemand nachfragen muss.
- Kühle Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vorher. Wenn der Kühlschrank nicht reicht, verteile Flaschen und Dosen auf Kühlboxen und beschrifte sie nach Inhalt.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller und einem Besteckset pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem offenen Ausschank brauchst du außerdem genug Wasser-, Bier- und Weingläser für den Wechsel.
- Stelle Kaffee und Tee nicht erst zum Ende bereit: Für 20 Gäste sind eine Kaffeemaschine und ein Wasserkocher meist sinnvoll, dazu Tassen oder Gläser, Zucker und Rührmöglichkeiten.
- Prüfe Technik und Kleinteile spätestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Teste Lautsprecher und Mikrofon und lege zwei Verlängerungskabel, Flaschenöffner und Korkenzieher direkt am Buffet bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Afterwork-Get-together?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Wasser und alkoholfreie Getränke sollten dabei mindestens ein Drittel der Auswahl ausmachen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Afterwork-Get-together?
- Plane pro Gast je einen Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das 33 Teller und 33 Bestecksets; Gläser solltest du je nach Ausschank und Spülmöglichkeit großzügiger kalkulieren.
- Wann sollte ich die Getränke kalt stellen?
- Stelle die Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt. Große Flaschen und zusätzliche Kühlboxen brauchen oft länger, bis sie vollständig durchgekühlt sind.
- Was wird bei einem Afterwork-Get-together häufig vergessen?
- Oft fehlen Flaschenöffner, Korkenzieher, Servierbesteck, Namensschilder und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens 60 Minuten vor dem Empfang an ihre Einsatzorte und teste die Technik vor dem Aufbau.
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