Was du für ein Adventskonzert brauchst

Für ein Adventskonzert brauchst du mehr als Noten und Stühle. Neben dem Empfang mit Kaffee, Gebäck und Getränken müssen Technik, Beleuchtung, Garderobe und die weihnachtliche Dekoration rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und trenne Dinge zum Kaufen von Ausstattung, die du mieten oder ausleihen kannst. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 12
UmkleidestühleAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 150
BühnenelementeAnz. 8
NotenpulteAnz. 35

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 150
GebäckgabelnAnz. 150
TeelöffelAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Diatonische Stimmgabel

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
LED-KerzenAnz. 24

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
AdventskranzAnz. 2
TannenzweigeAnz. 10
Weiße TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
WeihnachtskartenAnz. 150
TischnummernAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiskübelAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KüchenlöffelAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungswagenAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 12 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Ingwerkekse - 8 Packungen
- Kerststol - 6 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Herzhafte Blätterteig-Snacks - 180 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar

Tipps

Plane pro Gast mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und einen Teller ein; bei einem Empfang mit Wein brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Kaufe Getränke und haltbare Dekoration spätestens 7 Tage vorher. Frische Blumen und Catering solltest du nach den finalen Anmeldungen bestellen, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Konzert.
Rechne bei der Technik nicht nur mit Lautsprechern und Mikrofonen: Pro Mikrofon brauchst du einen passenden Ständer und ein Audiokabel; Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten am Einlass und auf der Bühne erreichbar sein.
Für Musiker sind Notenpulte, Bühnenelemente und Umkleidestühle oft schneller knapp als normale Sitzplätze. Plane je Musiker ein Notenpult und kontrolliere die Anzahl mindestens einen Tag vor dem Aufbau.
Bei der Dekoration reichen LED-Kerzen, Girlanden, Weihnachtsbaum und Kugeln nicht allein: Prüfe vor dem Öffnen des Saals, ob LED-Spots funktionieren und alle Kabel sicher liegen. Batterien und Ersatzleuchtmittel solltest du am Vortag bereitlegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Adventskonzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Notenpulte und gegebenenfalls Bühnenelemente, außerdem Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Stative und Audiokabel. Für den Empfang gehören Tassen, Gläser, Teller, Servierschalen und Besteck sowie Getränke und Gebäck auf die Liste. Ergänze Beleuchtung und Weihnachtsdekoration.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Adventskonzert?: Plane je erwarteter Person eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und einen Teller. Wenn Wein ausgeschenkt wird, kommt ein Weinglas pro Person hinzu. Rechne bei zerbrechlichem Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve, bei 80 Gästen also mit 88 Exemplaren je benötigter Geschirrart.
Wann muss ich Getränke und Catering für ein Adventskonzert bestellen?: Bestelle haltbare Getränke mindestens 7 Tage vorher und kläre die endgültige Menge nach den Anmeldungen. Das Catering sollte 3 bis 5 Tage vor dem Termin bestätigt werden. Kühlpflichtige Getränke kommen am besten am Veranstaltungstag oder am Vorabend in die Kühlung.
Welche Technik brauche ich für ein Adventskonzert?: Für Ansagen oder Solobeiträge brauchst du ein Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative und Audiokabel. Plane zusätzlich mindestens zwei Verlängerungskabel und eine Kabeltrommel ein. Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag, nicht erst vor dem Einlass.

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