Qué comprar para un concierto de Adviento

Un concierto de Adviento necesita más que partituras y músicos: el público debe encontrar una sala preparada, un guardarropa funcional y un servicio de bebidas bien organizado. Esta lista reúne el material previsto para las sillas, las mesas, los atriles, la vajilla, el equipo de sonido y la decoración navideña. Calcula las cantidades según el número de visitantes confirmados y añade un pequeño margen para imprevistos. Encarga el catering y los arreglos florales con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesas plegablescant. 12
Sillas del vestuariocant. 12
Percheroscant. 3
Perchascant. 150
Piezas de escenariocant. 8
Atriles de músicacant. 35

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 150
Tenedores de postrecant. 150
Cucharillascant. 150
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Diapasón diatónico

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Enrollacablescant. 3
Velas LEDcant. 24

Decoración

Árbol de Navidad
Bolas de Navidadcant. 40
Guirnaldas de Navidadcant. 8
Corona de Advientocant. 2
Ramas de pinocant. 10
Caminos de mesa blancoscant. 12
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de Navidadcant. 150
Números de mesacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Cubos de hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharas de cocinacant. 4
Guantes de hornocant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Carros de limpiezacant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradorascant. 2
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de uva - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Vino sin alcohol - 12 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Canela - 2 frascos
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Nata montada - 12 botes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Pan de jengibre - 8 paquetes
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Bocaditos salados de hojaldre - 180 unidades
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Pasas - 2 kilogramos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 2 kilogramos
- Galletas de Navidad - 8 paquetes
- Caramelos de menta - 4 bolsas
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 8 pares

Consejos

Cuenta una silla por visitante inscrito y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Comprueba también las sillas del vestuario antes de abrir la sala.
Prepara una mesa de recepción, tarjetas de nombre y programas impresos para el número de asistentes confirmados, más un 10 % extra. Clasifica los programas antes de que llegue el público.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes del concierto. Separa tazas de café, vasos para agua y copas de vino para evitar servir todo con el mismo tipo de vajilla.
Revisa el equipo técnico como mínimo 2 horas antes: mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables, regletas y alargadores. Lleva enrollacables para mantener despejadas las zonas de paso.
Coloca las velas LED, el árbol, las bolas y las guirnaldas después de comprobar la iluminación, la calefacción y el suelo de la sala. Reserva entre 60 y 90 minutos para montar la decoración sin interferir con los atriles ni las piezas de escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de Adviento?: Prepara una silla por cada visitante confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, serían entre 105 y 110 sillas, siempre que la sala permita esa distribución.
¿Cuándo debo encargar el catering para un concierto de Adviento?: Encárgalo al menos 7 días antes y confirma el número final de comensales entre 48 y 72 horas antes. Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por visitante confirmado y añade un 10 % adicional. Para 100 personas, prepara aproximadamente 110 ejemplares para cubrir inscripciones tardías o copias dañadas.
¿Con cuánta antelación hay que probar el sonido?: Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes de la apertura y comprueba cada micrófono, altavoz, cable, soporte y regleta. Deja al menos 30 minutos adicionales para resolver fallos sin retrasar el concierto.

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