Einkaufsliste für die Adventsfeier

Für eine Adventsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Warmhaltemöglichkeiten, Technik und Unterlagen für Liturgie und Lieder müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane Teller, Besteck und Gläser mindestens für die bestätigte Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Prüfe geliehene Materialien einige Tage vorher und kaufe verderbliche Lebensmittel erst, wenn die Anmeldung abgeschlossen ist. So fehlen am Veranstaltungstag weder Kaffeetassen noch Mikrofon oder Namensschilder.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
TischwäscheAnz. 12
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
Tiefe TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
SuppenkellenAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltesuppenkocherAnz. 2
WarmhalteplattenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
NotenständerAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8
TeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

Adventskranz
AdventskerzenAnz. 4
KerzenhalterAnz. 12
LED-LichterkettenAnz. 6
WeihnachtszweigeAnz. 12
WeihnachtskugelnAnz. 40
Stoff-TischläuferAnz. 10
WeihnachtssterneAnz. 8
Dekorative LaternenAnz. 6
PapierschneeflockenAnz. 30

Beleuchtung

LED-KerzenAnz. 20
StehlampenAnz. 4
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24

Kommunikation

LiturgienAnz. 100
LiedblätterAnz. 100
NamensschilderAnz. 90
Programmatische PosterAnz. 6
HinweispfeileAnz. 12
GebetskartenAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 6 Liter
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 4 Knollen
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Tomatenmark - 6 Dosen
- Basilikum - 4 Bund
- Oregano - 2 Töpfchen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Baguettes - 18 Stück
- Vollkornbrote - 8 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Butter - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Aprikosenmarmelade - 2 Gläser
- Putenfilet - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Honig-Senf-Dressing - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Quiches - 12 Stück
- Vegetarische Quiches - 8 Stück
- Glutenfreie Quiche - 3 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Obstsalat - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Pfeffernüsse - 4 Kilo
- Weihnachtsgebäck - 6 Kartons
- Spekulatius - 8 Packungen
- Schokoladenkränze - 4 Kartons
- Sahne-Windbeutel - 6 Kartons
- Zimt - 2 Dosen
- Muskatnuss - 1 Glas
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane Geschirr und Gläser für alle bestätigten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen sind das zum Beispiel 55 Teller, 55 Gabeln, 55 Messer und mindestens 55 Gläser.
Für Suppe, Buffet und Kaffee brauchst du eigene Ausgabegeräte: Suppenkellen, Servierlöffel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltegeräte sollten spätestens 2 Tage vorher auf Vollständigkeit geprüft werden.
Kläre Ernährungswünsche mit der Anmeldung und kaufe die entsprechenden Zutaten erst nach dem Anmeldeschluss. Halte die endgültige Gästezahl mindestens 3 Tage vor der Feier fest.
Drucke Liedblätter, Liturgien, Namensschilder und Gebetskarten nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne bei jedem Dokument mit 5 bis 10 Prozent zusätzlichen Exemplaren.
Teste Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Einlass im Saal. Lege Notenständer und die Unterlagen für Musiker und Vorleser am Vorabend an ihrem Platz bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Adventsfeier mit 50 Personen?: Plane Geschirr, Besteck und Gläser für 55 Personen, dazu Buffet- und Warmhaltemöglichkeiten, Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Mikrofone und Lautsprecher. Für die Gestaltung brauchst du außerdem Liedblätter, Liturgien, Namensschilder und Gebetskarten.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Adventsfeier?: Rechne mit der bestätigten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also etwa 55 Dinner-Teller, tiefe Teller, Dessertteller, Gabeln, Messer, Kaffeetassen und Gläser.
Wann sollte ich für die Adventsfeier einkaufen?: Lege die Gästezahl mindestens 3 Tage vorher fest und kaufe haltbare Waren danach. Frische Lebensmittel und fehlende Kühl- oder Buffetartikel besorgst du am besten 1 bis 2 Tage vor der Feier.
Was wird bei einer Adventsfeier oft vergessen?: Häufig fehlen Reserveexemplare bei Liedblättern und Liturgien, Namensschilder, Servierlöffel oder Verlängerungskabel. Prüfe geliehene Materialien spätestens 2 Tage vorher und teste die Tontechnik vor dem Einlass.

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