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Abendgebet organisieren: Schritt für Schritt

Ein Abendgebet gelingt vor allem dann, wenn Ablauf, Gebetsleitung und Raum früh feststehen. Beginne mit Datum und Uhrzeit, verschicke die Einladungen und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Danach stellst du Programm und Bibeltexte zusammen und klärst Musik und Technik. Am Veranstaltungstag bleiben Empfang, Getränke, Bestuhlung und ein vollständiger Techniktest. Die Aufgabenliste auf dieser Seite führt dich durch alle 38 Schritte und nennt die 33 benötigten Dinge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Uhrzeit bestätigen

  • 2

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 3

    Anmeldungen bearbeiten

  • 4

    Ernährungswünsche erfassen

  • 5

    Gebetsleiter bestätigen

  • 6

    Musiker bestätigen

  • 7

    Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • 8

    Bibeltexte auswählen

    2 Personen

  • 9

    Gebetsblätter drucken

  • 10

    Teilnehmerliste ausdrucken

  • 11

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 12

    Raum kontrollieren

    2 Personen

  • 13

    Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 14

    Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • 15

    Gebetsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • 16

    Tonanlage aufstellen

    2 Personen

  • 17

    Beleuchtung einrichten

  • 18

    Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • 19

    Getränke kalt stellen

  • 20

    Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • 21

    Technik testen

    2 Personen

  • 22

    Gebetsleiter anweisen

    2 Personen

Event

  • 23

    Besucher empfangen

    3 Personen

  • 24

    Programm verteilen

    2 Personen

  • 25

    Abendgebet leiten

    3 Personen

  • 26

    Musik organisieren

    2 Personen

  • 27

    Sammlung betreuen

    2 Personen

  • 28

    Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • 29

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 30

    Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 31

    Geschirr abräumen

    2 Personen

  • 32

    Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • 33

    Stühle und Tische wegräumen

    3 Personen

  • 34

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 35

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 36

    Raum reinigen

    3 Personen

  • 37

    Bestand prüfen

  • 38

    Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 60
  • TischeAnz. 6
  • Tuch für den Empfangstisch

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • TischläuferAnz. 4
  • Elektrische KerzenAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • Willkommensschild

Kirchenbedarf

  • BibelnAnz. 20
  • GebetbücherAnz. 20
  • SammelkörbeAnz. 2
  • NotenständerAnz. 3
  • StifteAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Programm, Bibeltexte und Rollen spätestens 7 Tage vorher fest. Gebetsleitung, Musiker und Helfer sollten wissen, wann sie eintreffen und welchen Teil sie übernehmen.
  • Plane die Anmeldungen bis 2 bis 3 Tage vor dem Abendgebet ein. So kannst du Sitzplätze, Gebetsblätter sowie Kaffee, Tee und Wasser passend vorbereiten.
  • Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Ein kurzer Test mit den tatsächlich verwendeten Bibeltexten verhindert spätere Unterbrechungen.
  • Richte Empfangstisch und Getränke 30 bis 45 Minuten vorher ein. Stelle Tassen, Teegläser, Wassergläser, Teller und Löffel bereit und kühle Getränke rechtzeitig.
  • Kontrolliere den Raum in dieser Reihenfolge: Stühle, Tische, Beleuchtung, Technik und Gebetsmaterialien. Drucke Teilnehmerliste und Gebetsblätter vorher aus, damit beim Empfang niemand warten muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Abendgebet organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Einladungen und der Suche nach Gebetsleitung und Musikern. Programm und Bibeltexte sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wann sollte man die Einladungen für ein Abendgebet verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Abendgebet. Bitte um Rückmeldung bis 2 bis 3 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste, Sitzplätze und Getränke planen kannst.
Wie lange vorher muss der Raum für ein Abendgebet vorbereitet werden?
Plane mindestens 90 Minuten für Stühle, Empfangstische, Beleuchtung, Gebetsmaterialien und Technik ein. Der vollständige Tontest sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
Wie viele Getränke braucht man für ein Abendgebet?
Rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für den gesamten Abend, zum Beispiel Kaffee, Tee oder Wasser. Stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, besonders wenn nach dem Gebet ein Empfang stattfindet.

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