Einkaufsliste für den Abend-Flohmarkt

Ein Abend-Flohmarkt braucht mehr als Tische und Verkaufsware. Für jeden Verkaufsplatz müssen Beleuchtung, Preisschilder und ausreichend Stauraum eingeplant werden; für den Infostand kommen Kassen oder Kartenlesegeräte und Wechselgeld dazu. Getränke und Snacks lassen sich besser ausgeben, wenn Becher, Teller und Servierschalen schon vor dem Aufbau bereitstehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
TischnummernAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Wein - 12 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trockene Wurst - 2 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mini-Frischkäse - 4 Kartons
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertüten - 200 Stück
- Einwegfolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufsplatz mindestens einen Tisch oder Marktstand und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer ein. Zwei bis drei Aufbewahrungsboxen pro Stand helfen, Taschen und Ersatzware unter dem Tisch zu verstauen.
Rechne für jeden Verkaufsstand mit einer eigenen Tisch- oder Standbeleuchtung. Für Wege und Eingänge solltest du zusätzlich mindestens eine LED-Lampe oder Batterielaterne je dunklem Bereich einplanen.
Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag. Eine praktische Grundausstattung sind Münzen und kleine Scheine in mehreren Kassen; Kartenlesegeräte sollten am Abend vorher geladen und getestet werden.
Stelle pro erwarteten 10 bis 15 Gäste mindestens einen Mehrwegbecher bereit, wenn Getränke ausgeschenkt werden. Ergänze Teller und Besteck nur in der Menge, die du für die geplanten Snacks tatsächlich brauchst.
Prüfe Verlängerungskabel, Batterien und Mehrfachanschlüsse vor dem Aufbau. Für Wasserkocher und Kaffeemaschinen brauchst du getrennte, sicher verlegte Stromwege, damit keine Kabel quer über Laufwege liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Abend-Flohmarkt?: Du brauchst Verkaufsstände oder Klapptische, Kleiderständer für Kleidung, Aufbewahrungsboxen, Preisschilder, Beleuchtung, Wegweiser und einen Infostand. Für Zahlungen gehören Kassen, Wechselgeld und möglichst ein getestetes Kartenlesegerät dazu.
Wie viele Tische brauche ich für einen Abend-Flohmarkt?: Plane mindestens einen Tisch oder Marktstand pro angemeldetem Verkäufer ein. Für größere Stände oder mehrere Warengruppen sind zwei Tische sinnvoll; die genaue Zahl solltest du spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist festlegen.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Abend-Flohmarkt?: Rechne mit einer eigenen Lichtquelle pro Verkaufsstand und mindestens einer zusätzlichen Lampe an jedem Eingang, Infostand und dunklen Wegabschnitt. Batterien und Ersatzleuchten solltest du spätestens am Vortag prüfen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich beim Abend-Flohmarkt?: Lege pro Kasse einen gemischten Vorrat aus Münzen und kleinen Scheinen bereit, statt nur große Scheine vorzuhalten. Hole das Wechselgeld spätestens einen Tag vorher und teile es vor dem Einlass auf die einzelnen Kassen auf.

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