LizztLIZZT
srLanguage — Srpski

Checklist za organizaciju žurke na brodu

Žurka na brodu traži precizniju pripremu od običnog okupljanja, jer se ruta, pristaništa i bezbednost ne mogu rešavati u hodu. Ova checklist vodi te kroz 46 zadataka i 33 stvari, od potvrde rezervacije do dočeka gostiju. Na vreme se proveravaju vremenska prognoza, prijave, posebni zahtevi za ishranu, ketering, piće, muzika i rasveta. Posebno su izdvojeni prsluci za spasavanje, hitni kontakti i bezbedno odlaganje torbi.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Potvrditi rezervaciju broda

  • Proveriti rutu i pristaništa

  • Proveriti vremensku prognozu

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Sastaviti listu kontakata

  • Podeliti instrukcije za polazak

  • Zabeležiti hitne kontakte

  • Naručiti ketering

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Ohladiti piće

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Pravljenje muzičke plejliste

  • Napuniti opremu

  • Proveriti komplet za brod

    2 osoba

  • Pripremiti prsluke za spasavanje

    2 osoba

  • Planirati stolove i mesta za sedenje

    2 osoba

  • Pripremiti dekoraciju

    2 osoba

  • Testirati lampice i baterije

    2 osoba

Događaj

  • Postaviti prijemni sto

    2 osoba

  • Doček gostiju

    3 osoba

  • Održati bezbednosni brifing

  • Podeliti prsluke za spasavanje

    2 osoba

  • Bezbedno odložiti torbe

    2 osoba

  • Pokrenuti muziku

  • Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    3 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Sakupiti čaše i posuđe

    2 osoba

  • Uključiti osvetljenje

  • Dopratiti goste do pristaništa

    2 osoba

  • Poslužiti poslednju rundu

    2 osoba

  • Bezbedno iskrcati goste

    3 osoba

Naknadna nega

  • Prikupiti izgubljene stvari

    2 osoba

  • Odneti otpad na obalu

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Očistiti brod

    3 osoba

  • Spakovati opremu

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Proveriti materijale

    2 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

  • Završiti sa dobavljačima

  • Vratiti izgubljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Preklopni stolovikol. 4
  • Sklopive stolicekol. 40
  • Barski stokol. 2

Posuđe

  • Višekratne čašekol. 60
  • Tanjirikol. 50
  • Setovi pribora za jelokol. 50
  • Čaše za vinokol. 40
  • Posude za serviranjekol. 8
  • Tacne za serviranjekol. 6

Kuhinja

  • Hladnjacikol. 4
  • Posude za ledkol. 3
  • Otvarač za vinokol. 2
  • Otvarači za flašekol. 3
  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuharski/servirni noževikol. 4

Oprema

  • Bluetooth zvučnicikol. 2
  • Power bankovikol. 4
  • Produžni kablovikol. 2
  • Kablovi za punjenjekol. 4

Bezbednost

  • Prsluci za spasavanjekol. 45
  • Kesa prve pomoći
  • Baterijske lampekol. 4
  • Termo ćebekol. 2

Dekoracija

  • Girlandekol. 8
  • Balonikol. 50
  • Tegovi za balonekol. 6
  • Stolnjacikol. 6

Osvetljenje

  • LED svetlosni lancikol. 6
  • LED lampionikol. 6

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 4
  • Metlica i lopaticakol. 2
  • Kantekol. 2

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Potvrdi rezervaciju broda i proveri rutu i pristaništa čim odrediš termin. Gostima pošalji instrukcije za polazak najmanje 3 dana ranije, sa tačnim mestom i vremenom okupljanja.
  • Zaključi prijave nekoliko dana pre plovidbe i tada prikupi zahteve za ishranu. Ketering naruči prema konačnom broju gostiju, a računaj i na grickalice za početak večeri.
  • Piće ohladi pre ukrcavanja, jer na brodu možda neće biti dovoljno prostora za brzo hlađenje. Pripremi hladnjake i posude za led tako da piće bude dostupno, ali da ne zauzima prolaz.
  • Muziku i rasvetu testiraj pre dolaska gostiju: napuni zvučnike, power bankove i baterije, pa proveri LED lance i lampione. Produžne kablove i kablove za punjenje spakuj zajedno da ih ne tražiš tokom plovidbe.
  • Bezbednosni brifing održi odmah po ukrcavanju, pre posluživanja i muzike. Pokaži gde su prsluci za spasavanje, zabeleži hitne kontakte i odredi mesto za bezbedno odlaganje torbi.

Česta pitanja

Koliko ranije treba rezervisati brod za žurku?
Rezervaciju potvrdi čim znaš datum, broj gostiju i okvirno trajanje. Najkasnije 2 do 3 nedelje pre događaja proveri rutu, pristaništa, uslove ukrcavanja i šta je uključeno u rezervaciju.
Kada gostima poslati instrukcije za polazak?
Pošalji ih najmanje 3 dana pre žurke, a konačnu poruku sa vremenskom prognozom i eventualnim promenama pošalji 24 sata ranije. Navedi pristanište, vreme dolaska i kontakt osobe.
Koliko pića treba za žurku na brodu?
Za prvo sat vremena računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi za svaki naredni sat. Obezbedi i dovoljno vode, posebno ako je plovidba duža ili je vreme toplo.
Kada pripremiti prsluke za spasavanje i bezbednosni brifing?
Prsluke pripremi pre ukrcavanja i proveri da su dostupni za sve goste. Bezbednosni brifing održi odmah po polasku ili ukrcavanju, pre početka muzike i posluživanja.

Slični planovi

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!