LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Bootfeest organiseren: checklist en planning

Een bootfeest vraagt meer voorbereiding dan een feest op vaste wal, omdat je na vertrek niet zomaar extra spullen kunt halen. Bevestig eerst de boot, route en aanlegplaatsen en leg daarna gasten, catering en veiligheidszaken vast. Verzamel dieetwensen op tijd en deel vertrekinstructies met een contactlijst en noodnummers. Op de dag zelf controleer je weer, koeling, apparatuur en zwemvesten voordat de eerste gasten aan boord gaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Bootreservering bevestigen

  • Route en aanlegplaatsen controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Contactlijst samenstellen

  • Vertrekinstructies delen

  • Noodcontacten noteren

  • Catering bestellen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Apparatuur opladen

  • Botenpakket controleren

    2 personen

  • Zwemvesten klaarleggen

    2 personen

  • Tafels en zitplaatsen plannen

    2 personen

  • Versiering voorbereiden

    2 personen

  • Lichtjes en batterijen testen

    2 personen

Event

  • Inchecktafel inrichten

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

  • Zwemvesten uitdelen

    2 personen

  • Tassen veilig opbergen

    2 personen

  • Muziek starten

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Glazen en servies inzamelen

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Gasten naar aanlegplaats begeleiden

    2 personen

  • Laatste ronde serveren

    2 personen

  • Gasten veilig laten uitstappen

    3 personen

Nazorg

  • Verloren voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Afval aan wal afvoeren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Boot schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Leveranciers afronden

  • Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 4
  • Klapstoelenaantal 40
  • Bartafelaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Wijnglazenaantal 40
  • Serveerkommenaantal 8
  • Serveerplankenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • IJscontainersaantal 3
  • Kurkentrekkeraantal 2
  • Flesopenersaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Koks-/serveermessenaantal 4

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Oplaadkabelsaantal 4

Veiligheid

  • Zwemvestenaantal 45
  • EHBO-koffer
  • Zaklampenaantal 4
  • Reddingsdekenaantal 2

Decoratie

  • Slingersaantal 8
  • Ballonnenaantal 50
  • Ballongewichtenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 6

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 6
  • Ledlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Handveger en blikaantal 2
  • Emmersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Spreek vooraf af wanneer je het programma aanpast of annuleert bij slecht weer.
  • Verstuur vertrekinstructies uiterlijk 3 dagen vooraf met opstapplaats, vertrektijd, route, parkeerinformatie en een telefoonnummer voor vertragingen. Noteer daarnaast een noodcontact dat niet meevaart.
  • Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnen zijn en bestel catering met een kleine reserve. Reken drank voor het eerste uur apart uit en koel alles uiterlijk de avond ervoor.
  • Laad speakers, powerbanks en telefoons de avond ervoor op en test lichtsnoeren met batterijen vóór vertrek. Aan boord zijn een paar oplaadkabels en een zaklamp sneller nodig dan je verwacht.
  • Plan de eerste 10 minuten aan boord voor de veiligheidsbriefing, het uitdelen van zwemvesten en het veilig opbergen van tassen. Leg EHBO-materiaal, reddingsdeken en zwemvesten zichtbaar klaar, niet onder decoratie of catering.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bootfeest reserveren?
Reserveer de boot bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Zo houd je tijd over om route, aanlegplaatsen, catering en uitnodigingen op elkaar af te stemmen.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een bootfeest versturen?
Stuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen voor vertrek. Gebruik die einddatum om dieetwensen, contactgegevens en catering definitief te maken.
Hoeveel drank moet ik meenemen voor een bootfeest?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur mee. Voeg water toe voor de hele vaart en koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer geef je de veiligheidsbriefing op een bootfeest?
Geef de briefing direct na het aan boord gaan, vóór vertrek of uiterlijk binnen de eerste 10 minuten. Wijs de zwemvesten, nooduitgangen, verzamelplek en het gedrag bij een noodgeval aan voordat muziek en catering starten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!