Bootparty organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Bootsreservierung spätestens 7 Tage vorher und prüfe dabei Abfahrtszeit, Route, Anlegeplätze und die erlaubte Personenzahl. Teile den Gästen die genaue Einstiegsstelle sowie eine Ankunftszeit 15 Minuten vor dem Ablegen mit.
• Sammle mindestens 5 Tage vor der Fahrt Zu- und Absagen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Plane Essen und Getränke erst nach diesem Abgleich, damit du nicht für abwesende Gäste einkaufst oder wichtige Unverträglichkeiten übersiehst.
• Kühle Getränke am besten 4 bis 6 Stunden vor dem Start in Kühlboxen und Eisbehältern. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und lege zusätzlich Wasser griffbereit an Deck.
• Lade Lautsprecher, Powerbanks und alle benötigten Geräte am Vorabend vollständig auf und teste die Musik an Bord. Nimm passende Ladekabel und eine Ersatzstromquelle mit, weil eine Steckdose auf dem Boot oft nicht dort verfügbar ist, wo du sie brauchst.
• Lege Schwimmwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen und Rettungsdecke vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Gib direkt nach dem Boarding eine kurze Sicherheitsanweisung und zeige, wo Gepäck, Ausgänge und die Sicherheitsausrüstung liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Bootparty reservieren?

Reserviere das Boot möglichst 4 bis 8 Wochen vorher, besonders an Wochenenden. Spätestens 7 Tage vor dem Termin solltest du die Buchung, Personenzahl, Abfahrtszeit und Route noch einmal bestätigen.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Bootparty?

Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Person und Stunde. Rechne zusätzlich mit ausreichend Wasser und kühle alles 4 bis 6 Stunden vor dem Ablegen.

Wann sollte ich die Gäste zur Bootparty einladen?

Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist 7 Tage vor der Fahrt. So bleiben dir mindestens 5 Tage, um Catering, Getränke und Sitzplätze anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl zu planen.

Was muss ich vor dem Ablegen kontrollieren?

Prüfe am selben Tag die Wettervorhersage, Route, Anlegeplätze, Akkus, Beleuchtung und Kühlung. Die Schwimmwesten und die Sicherheitsausrüstung sollten mindestens 30 Minuten vor dem Boarding bereitliegen, damit die Begrüßung nicht verzögert wird.