Organiser une fête sur un bateau sans rien oublier

Une fête sur un bateau se prépare dans un ordre précis : d’abord la réservation et l’itinéraire, puis les invités, la sécurité et enfin la nourriture. Le nombre de passagers détermine les places assises, les gilets de sauvetage et les quantités à prévoir. Les détails souvent oubliés sont les horaires d’embarquement, les régimes alimentaires, les batteries chargées et le rangement des sacs. Ce plan vous accompagne jusqu’à l’accueil des invités et au briefing avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la réservation du bateau
2
Vérifier l’itinéraire et les pontons
3
Vérifier les prévisions météo
4
Envoyer les invitations
5
Gérer les inscriptions
6
Recueillir les préférences alimentaires
7
Constituer la liste de contacts
8
Partager les consignes de départ
9
Noter les contacts d’urgence
10
Commander le traiteur
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
2 personnes
13
Préparer les amuse-bouches
3 personnes
14
Créer la playlist musicale
15
Recharger le matériel
16
Vérifier le kit du bateau
2 personnes
17
Préparer les gilets de sauvetage
2 personnes
18
Prévoir les tables et les places assises
2 personnes
19
Préparer la décoration
2 personnes
20
Tester les guirlandes lumineuses et les piles
2 personnes

Événement

21
Installer le comptoir d’accueil
2 personnes
22
Accueillir les invités
3 personnes
23
Donner le briefing sécurité
24
Distribuer les gilets de sauvetage
2 personnes
25
Ranger les sacs en sécurité
2 personnes
26
Lancer la musique
27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
28
Servir les amuse-bouches
3 personnes
29
Rafraîchir les boissons
2 personnes
30
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
31
Ramasser les déchets
2 personnes
32
Rassembler les verres et la vaisselle
2 personnes
33
Allumer l'éclairage
34
Accompagner les invités jusqu’au ponton
2 personnes
35
Servir le dernier tour
2 personnes
36
Aider les invités à débarquer en toute sécurité
3 personnes

Suivi

37
Rassembler les objets perdus
2 personnes
38
Évacuer les déchets à terre
2 personnes
39
Laver la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer le bateau
3 personnes
41
Ranger le matériel
2 personnes
42
Retirer la décoration
2 personnes
43
Vérifier le matériel
2 personnes
44
Rendre les objets empruntés
45
Clôturer avec les prestataires
46
Restituer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 40
Table de barqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Verres à vinqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Planches de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef/serviceqté 4

Matériel

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2
Câbles de rechargeqté 4

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 45
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Couverture de survieqté 2

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 50
Pieds de ballonqté 6
Nappesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lumières LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2

Traiteur

Courses

Conseils

Confirmez la réservation et l’itinéraire au moins 7 jours avant le départ. Vérifiez les points d’amarrage, l’heure d’embarquement et les consignes propres au bateau.
Arrêtez la liste des participants 3 à 5 jours avant la fête. Demandez les allergies et régimes alimentaires en même temps, puis envoyez les instructions de départ et un contact d’urgence à chacun.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Refroidissez les boissons dans des glacières et gardez une réserve d’eau facilement accessible.
Chargez les enceintes, batteries externes et téléphones la veille. Testez aussi les guirlandes LED et les lanternes avant de les installer, car une prise ou un câble manquant est difficile à remplacer sur l’eau.
Accueillez les invités 15 à 20 minutes avant le départ. Faites le briefing de sécurité, distribuez les gilets de sauvetage et rangez les sacs avant de servir les premiers verres.

Questions fréquentes

Quand faut-il réserver un bateau pour une fête ?: Réservez idéalement 4 à 6 semaines à l’avance, surtout si la date est fixe. Confirmez la réservation et les conditions d’annulation au moins 7 jours avant le départ.
Combien de boissons prévoir pour une fête sur un bateau ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et gardez les boissons dans plusieurs glacières pour y accéder sans bloquer le passage.
Combien de temps avant le départ faut-il inviter les participants ?: Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant la fête et fixez une date limite de réponse 5 à 7 jours avant le départ. Vous pourrez ainsi confirmer la restauration, les places et les besoins alimentaires.
Que faut-il vérifier le jour d’une fête sur un bateau ?: Vérifiez la météo, l’itinéraire, les gilets de sauvetage, la trousse de secours et les moyens de communication 2 à 3 heures avant l’embarquement. Faites ensuite un briefing de sécurité 15 à 20 minutes avant le départ.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.