Boodschappenlijst voor een zwemwedstrijd

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een zwembad en zwemmers. Regel materiaal voor banen, start en tijdwaarneming, maar ook spullen voor registratie, uitslagen en duidelijke communicatie langs het bad. Denk daarnaast aan drinken, snacks en een droge plek voor officials en vrijwilligers. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 12
Kleedkamerbankenaantal 4

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 4
Genummerde badmutsenaantal 60
Startblokkenaantal 6
Prijzen en medaillesaantal 60
Reservezwembrillenaantal 6

Apparatuur

Megafoon
Digitale timer
Laptopsaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Papierwaren

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 6
Startlijstenaantal 80
Uitslagenformulierenaantal 100
Naamstickersaantal 100
Registratiebord
Informatiebordenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Serveerschalenaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Cold packsaantal 6
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegers en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater kleine flessen - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiecreamer - 2 flessen
- Waterijsjes - 80 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Vruchtenjam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per baan minimaal één stopwatch of andere betrouwbare tijdmeting en leg reservebatterijen of een opgeladen digitale timer klaar. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Voorzie iedere deelnemer van een genummerde badmuts als je zwemmers snel herkenbaar wilt houden. Leg ook minimaal 5 reservezwembrillen klaar voor beschadiging of vergeten materiaal.
Maak per registratie- of officialsplek een klembord en 2 pennen en gebruik watervaste stiften voor namen en nummers. Neem ongeveer 10% extra pennen mee, omdat die tijdens een wedstrijddag snel verdwijnen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met snacks voor deelnemers, officials en vrijwilligers. Zet herbruikbare bekers, serveerschalen, tangen en koelboxen vóór de opening klaar.
Bestel prijzen en medailles uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en controleer de aantallen tegen de startlijst. Leg daarnaast startlijsten, uitslagenformulieren en naamstickers in aparte wedstrijdmappen per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?: Neem materiaal mee voor banen, starts en tijdwaarneming, zoals baanlijnen, startblokken, stopwatches, fluitjes en een digitale timer. Voor de organisatie heb je ook startlijsten, uitslagenformulieren, klemborden, pennen, naamstickers en registratieborden nodig. Regel daarnaast badmutsen, reservezwembrillen, medailles, drinken en snacks.
Hoeveel stopwatches heb je nodig per zwemwedstrijd?: Reken op minimaal 1 stopwatch per baan en houd 1 of 2 reserve-stopwatches achter de hand. Bij 6 banen betekent dat dus minstens 8 stopwatches als je zonder onderbreking wilt kunnen werken bij een lege batterij of storing.
Hoeveel drankjes moet ik kopen voor een zwemwedstrijd?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, inclusief zwemmers, officials en vrijwilligers. Bij 40 aanwezigen zijn dat 80 tot 120 drankjes; voor een programma van 3 uur plan je extra voorraad in.
Wanneer moet ik medailles voor een zwemwedstrijd bestellen?: Bestel medailles en andere prijzen bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de wedstrijd. Controleer de levering uiterlijk 3 dagen vooraf en leg de prijzen per onderdeel klaar, zodat je na de uitslag niet meer hoeft te sorteren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.