Boodschappenlijst voor een zwemwedstrijd

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen badmutsen en wedstrijdbanen. Naast sportmateriaal regel je spullen voor registratie, jury, tijdwaarneming, catering en prijsuitreiking. Controleer vooraf wie tafels, stoelen, stroom en geluidsapparatuur levert; die onderdelen worden vaak vergeten of pas op de wedstrijddag gezocht. Gebruik deze lijst om inkopen en materiaalcontrole uiterlijk één week vooraf af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafelaantal 2
Registratietafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchesaantal 10
Megafon

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 8
Wedstrijdbanenaantal 8
Baanlijnenaantal 8
Keerpuntmarkeringenaantal 16
Wedstrijdfluitjesaantal 8
Badmutsenaantal 120
Zwemplankjesaantal 16
Pullbuoysaantal 16
Tijdwaarnemingsbordenaantal 8
Medaillebakkenaantal 4
Medaillelintenaantal 120
Bekersaantal 24
Medaliesaantal 120
Diplomasaantal 120

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveerlepelsaantal 12
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Koffieplateausaantal 4
Drinkdispensersaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chocolademelk - 6 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Wit brood - 8 broden
- Krentenbollen - 120 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Chocopasta - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Gevulde koeken - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knijpzakjes honing - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Verbandrollen - 4 stuks
- Wegwerphandschoenen - 100 stuks
- Koelelementen - 20 stuks
- Drinkwaterbekers - 250 stuks
- Koffiebekers - 150 stuks
- Theelepels - 150 stuks

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 140
Tafelkledenaantal 12
Podiumachtergrond

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Eerstehulpkoffer
Rubberen handschoenenaantal 8

Tips

Koop badmutsen, medaillelinten en andere verbruiksartikelen uiterlijk één week vooraf. Bestel prijzen eerder als je namen of categorieën nog moet laten graveren of sorteren.
Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en voor de catering één bord en één bestekset. Neem extra servies mee voor officials, vrijwilligers en begeleiders.
Reserveer voor de jury een aparte tafel met stopwatches, wedstrijdfluitjes, tijdwaarnemingsborden en geprinte uitslagenformulieren. Leg dit materiaal minimaal 30 minuten voor de eerste start klaar.
Test laptop, printer, microfoon en geluidsinstallatie de dag ervoor en leg verlengkabels en stekkerdozen apart bij de registratietafel. Zonder printer of stroom loopt het afdrukken van startlijsten snel vast.
Zet afvalbakken naast de registratie- en cateringplek en leg serveerschalen, opscheplepels en koffiekopjes samen klaar. Koel dranken minstens 2 uur voor aanvang, zodat vrijwilligers niet tijdens de startseries hoeven te improviseren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?: Reken op sportmateriaal zoals startblokken, wedstrijdbanen, baanlijnen, keerpuntmarkeringen, badmutsen en tijdwaarnemingsborden. Daarnaast heb je registratie- en jurytafels, een printer, stopwatches, geluidsapparatuur, servies, dranken, hapjes en prijzen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en per vrijwilliger of official mee. Voor een wedstrijd met 50 deelnemers en 10 medewerkers zijn dat dus minstens 60 bekers, plus enkele reservebekers.
Wanneer moet ik het materiaal voor een zwemwedstrijd controleren?: Controleer sportmateriaal, stroom en apparatuur uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Leg registratie- en jurymateriaal vervolgens minstens 30 minuten voor de eerste start klaar.
Hoeveel eten en drinken koop ik voor een zwemwedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; voor een evenement van 3 uur zijn dat 6 tot 9 drankjes per persoon. Koop hapjes voor alle aanwezigen en houd extra porties achter de hand voor officials en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.