Que faut-il prévoir pour une compétition de natation ?

Une compétition de natation demande plus qu’une piscine et des nageurs. Il faut prévoir le matériel des couloirs, le chronométrage, les documents de course, l’accueil des participants et un ravitaillement simple. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter sans oublier les éléments souvent réglés trop tard, comme les badges, les feuilles de résultats ou les boissons à refroidir. Adaptez les quantités au nombre de nageurs, d’officiels et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table du juryqté 2
Table d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètresqté 10
Mégaphone

Matériel de sport

Blocs de départqté 8
Voies de compétitionqté 8
Lignes de pisteqté 8
Marquages du point de retourqté 16
Sifflets de compétitionqté 8
Bonnets de bainqté 120
Planches de natationqté 16
Pullbuoysqté 16
Panneaux de chronométrageqté 8
Bacs à médaillesqté 4
Rubans de médailleqté 120
Gobeletsqté 24
Médaillesqté 120
Diplômesqté 120

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Cuillères de serviceqté 12
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Plateaux à caféqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Lait chocolaté - 6 paquets
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pistolets - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini biscuits - 8 paquets
- Gâteaux fourrés - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poches à presser de miel - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Bandages - 4 pièces
- Gants jetables - 100 pièces
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Gobelets d’eau potable - 250 pièces
- Tasses à café - 150 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 140
Nappesqté 12
Fond de scène

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 20
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Trousse de premiers secours
Gants en caoutchoucqté 8

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par personne attendue et ajoutez 10 % de marge pour les pertes ou les oublis. Comptez séparément les nageurs, les officiels et les bénévoles présents toute la journée.
Pour le ravitaillement, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Achetez-les au moins la veille afin de pouvoir les refroidir avant l’accueil.
Préparez les documents en deux exemplaires : listes de départ, feuilles de résultats, informations médicales utiles et répartition des séries. Imprimez-les la veille, puis gardez un exemplaire de secours dans une pochette étanche.
Vérifiez le matériel de compétition 24 heures avant l’épreuve : chronomètres, sifflets, blocs de départ, lignes de piste, marquages du point de retour et panneaux de chronométrage. Testez aussi le microphone, la sonorisation et les rallonges avant l’ouverture.
Triez les médailles, rubans et autres prix par épreuve avant le début de la compétition. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les changements de séries ou les erreurs de distribution, et préparez les badges nominatifs au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une compétition de natation ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et mettez-les au frais la veille.
Quand imprimer les listes de départ et les feuilles de résultats ?: Imprimez les documents la veille, après la vérification des inscriptions et des séries. Gardez au moins un jeu complet de secours sur place.
Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de natation ?: Vérifiez les chronomètres, sifflets, blocs de départ, lignes de piste, marquages du point de retour et panneaux de chronométrage au moins 24 heures avant. Testez également la sonorisation, le microphone et les rallonges.
Combien de médailles et de rubans commander ?: Commandez une médaille et un ruban pour chaque classement prévu, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Triez-les par épreuve avant l’accueil des participants, idéalement la veille.

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