Einkaufsliste für einen Schwimmwettbewerb

Bei einem Schwimmwettbewerb brauchst du neben dem Sportmaterial vor allem Dinge für Anmeldung, Zeitnahme, Verpflegung und Siegerehrung. Plane pro Teilnehmendem mindestens 1 Trinkbecher und etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke für die gesamte Veranstaltung ein. Für Helfer und Jury kommen Tische, Stühle, Kaffeezubehör sowie Druck- und Beschallungstechnik hinzu. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Startblöcke, Bahnen, Wendemarkierungen und Stoppuhren im Schwimmbad vorhanden sind oder mitgebracht werden müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
RegistrierungstischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrenAnz. 10
Megafon

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
WettkampfbahnenAnz. 8
BahnenAnz. 8
WendemarkierungenAnz. 16
WettkampfpfeifenAnz. 8
BadekappenAnz. 120
SchwimmbretterAnz. 16
PullbuoysAnz. 16
ZeitnehmungstafelnAnz. 8
MedaillenschalenAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 120
BecherAnz. 24
MedaillenAnz. 120
DiplomeAnz. 120

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
KaffeetablettsAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kakaomilch - 6 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Gefüllte Kuchen - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig im Quetschbeutel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Verbandrollen - 4 Stück
- Einweghandschuhe - 100 Stück
- Kühlelemente - 20 Stück
- Trinkbecher - 250 Stück
- Kaffeebecher - 150 Stück
- Teelöffel - 150 Stück

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 140
TischdeckenAnz. 12
Bühnenhintergrund

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 20
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer
GummihandschuheAnz. 8

Tipps

Plane pro Teilnehmendem 0,75 bis 1 Liter Getränke ein; bei mehr als drei Stunden oder warmen Bedingungen besser 1,5 Liter. Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit 2 bis 3 Snacks pro Person. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und stelle Servierschalen, Servierlöffel und Teller direkt am Snacktisch bereit.
Richte mindestens einen Registrierungstisch und einen separaten Jurytisch ein. Lege Namensschilder, Startlisten und Ergebnisformulare jeweils in einer eigenen beschrifteten Mappe bereit.
Plane für jede Wettkampfbahn mindestens eine funktionierende Stoppuhr und eine zusätzliche Reserve ein. Teste Mikrofon, Megafon, Beschallungsanlage, Drucker und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
Bestelle Medaillen und Medaillenbänder nach der bestätigten Teilnehmerzahl und halte einige Ersatzstücke zurück. Sortiere die Preise spätestens am Vortag nach Altersklasse, Disziplin oder Startgruppe.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Schwimmwettbewerb zu kaufen?: Du brauchst Getränke, Snacks, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Serviergeschirr sowie Material für Anmeldung, Zeitnahme und Siegerehrung. Dazu gehören je nach Ausstattung des Schwimmbads unter anderem Stoppuhren, Startblöcke, Bahnen, Wendemarkierungen, Badekappen und Medaillen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Plane 0,75 bis 1 Liter pro Teilnehmendem für eine Veranstaltung bis etwa drei Stunden ein. Bei längeren Wettbewerben oder warmen Bedingungen sind 1,5 Liter pro Person sinnvoll; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viel Essen brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Rechne mit 2 bis 3 Snacks pro Person bei einer Dauer von drei bis vier Stunden. Kaufe die Snacks mindestens einen Tag vorher und prüfe vor dem Einkauf alle gemeldeten Allergien und Ernährungswünsche.
Wann sollte ich das Material für den Schwimmwettbewerb prüfen?: Prüfe die vorhandene Ausstattung spätestens 7 Tage vorher und kläre fehlende Startblöcke, Bahnen, Pfeifen oder Zeitnehmungstafeln mit dem Schwimmbad. Einen Funktionstest von Drucker, Mikrofon, Stoppuhren und Verlängerungskabeln machst du am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn.

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