Wat heb je nodig voor een zwemvierdaagse?

Voor een zwemvierdaagse heb je meer nodig dan alleen zwemplankjes en badmutsen. Regel aparte spullen voor registratie, het bijhouden van rondes, communicatie en de ontvangst van deelnemers. Denk ook aan voldoende printpapier, polsbandjes en pennen voor alle inschrijvingen en dagelijkse controles. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantallen en het aantal zwemdagen, zodat je op de eerste ochtend niet zonder rondekaarten, handdoeken of stroomvoorziening zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletaantal 2
Mobiele telefoonaantal 4
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Zwemplankjesaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Zwembandjesaantal 20
Startfluitaantal 2
Rondebordenaantal 8
Waterdichte stopwatchaantal 4
Teltellersaantal 8
Badmutsenaantal 120
Handdoekenaantal 20

Registratie

Polsbandjesaantal 150
Rondekaartenaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Ordnersaantal 6
Printpapieraantal 2
Enveloppenaantal 150
Certificatenaantal 150
Polsbandjessnijderaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsboeiaantal 2
Nooddekensaantal 4
Antislipmattenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Bannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Vloertrekkersaantal 3
Handvegersaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Wasknijpersaantal 24

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare mokkenaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Mandarijnen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rozijnen - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Klittenband - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Doorzichtige tape - 6 rollen
- Permanentmarkers - 24 stuks
- Kleurstickers - 500 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks

Tips

Maak per deelnemer een polsbandje, rondekaart en naamsticker klaar en leg daarnaast minstens 10% extra exemplaren apart voor verlies of late inschrijvingen.
Leg per startgroep een klembord, pen en markeerstift klaar. Neem minimaal 2 extra pennen en 1 extra markeerstift mee voor de registratiebalie.
Test de waterdichte stopwatch en startfluit uiterlijk 1 dag vóór de eerste zwemsessie. Neem een tweede tijdregistratiemiddel mee als reserve.
Plan per wedstrijddag een apart setje badmutsen, handdoeken en zwembandjes voor deelnemers die iets vergeten. Houd de aantallen afstembaar op je inschrijvingen, met ten minste 10% reserve.
Laad laptop, tablet, mobiele telefoon en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem voor elke registratieplek een verlengsnoer en stekkerdoos mee en controleer vooraf of de printer werkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel polsbandjes heb ik nodig voor een zwemvierdaagse?: Reken 1 polsbandje per deelnemer per registratieperiode, afhankelijk van je systeem. Bestel of leg minstens 10% extra klaar voor beschadiging, verlies en late aanmeldingen.
Hoeveel rondekaarten moet ik printen?: Print minimaal 1 rondekaart per deelnemer voor de volledige zwemvierdaagse en neem 10% extra mee. Bij een deelnemersaantal van 100 zijn dat dus 110 kaarten.
Hoeveel reservepennen zijn nodig bij de registratie?: Leg per registratiebalie minstens 4 werkende pennen klaar en houd 2 reservepennen per balie achter de hand. Test ze vóór de eerste zwemdag, zodat je niet tijdens het aanmelden hoeft bij te vullen.
Wanneer moet ik de zwemmaterialen controleren?: Controleer stopwatch, startfluit, rondeborden, zwemplankjes en pullbuoys uiterlijk 1 dag vóór de start. Herhaal na iedere zwemdag een korte controle en leg ontbrekende spullen direct apart voor aanvulling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.