La liste de courses pour quatre jours de natation

Un mouvement de natation de quatre jours demande plus qu’un maillot et des serviettes. Il faut prévoir le matériel pour les couloirs, le chronométrage, l’accueil des participants et le suivi des groupes de départ. Cette liste vous aide à acheter et rassembler les fournitures avant l’ouverture de la piscine. Vérifiez les quantités selon le nombre de nageurs, de bénévoles et de postes installés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 12
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tabletteqté 2
Téléphone mobileqté 4
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Planches de natationqté 20
Pullbuoysqté 20
Brassards de natationqté 20
Sifflet de départqté 2
Assiettes rondesqté 8
Chronomètre étancheqté 4
Compteurs de toursqté 8
Bonnets de bainqté 120
Serviettesqté 20

Inscription

Braceletsqté 150
Cartes rondesqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 12
Classeursqté 6
Papier d’impressionqté 2
Enveloppesqté 150
Certificatsqté 150
Coupe-braceletsqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Bouée de sauvetageqté 2
Couvertures de survieqté 4
Tapis antidérapantsqté 6
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Bannièresqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Raclettes de solqté 3
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Pinces à lingeqté 24

Catering

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 6
Gobelets réutilisablesqté 200
Mugs réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Pincesqté 6
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 24 litres
- Jus d'orange - 24 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Filet de dinde - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Mandarines - 120 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Raisins secs - 6 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 sacs
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Gants jetables - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Velcro - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Ruban adhésif transparent - 6 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 24 pièces
- Autocollants colorés - 500 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces

Conseils

Préparez les bracelets, cartes, étiquettes nominatives et listes imprimées au moins 2 jours avant le début. Gardez 10 % de bracelets et d’étiquettes en réserve pour les inscriptions corrigées ou de dernière minute.
Prévoyez une serviette par nageur et par jour, soit 4 par personne si aucun lavage n’est prévu sur place. Ajoutez une réserve pour les bénévoles et les personnes qui oublient leur matériel.
Testez le chronomètre étanche, les compteurs de tours, le sifflet et les planches au moins 24 heures avant la première session. Gardez des piles ou une batterie externe de secours pour chaque appareil électronique utilisé.
Installez le comptoir d’inscription avec au moins 2 stylos par poste, des marqueurs, des presse-papiers et du papier d’impression. Une imprimante de secours ou un stock de feuilles supplémentaire évite de bloquer l’accueil pendant les quatre jours.
Comptez les rallonges et multiprises avant l’installation, puis chargez les téléphones, tablettes et batteries externes chaque soir. Étiquetez les chargeurs pour éviter qu’ils disparaissent dans les vestiaires ou parmi les affaires des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un mouvement de natation de quatre jours ?: Prévoyez le matériel de nage, les accessoires de chronométrage, les fournitures d’inscription, les serviettes et le matériel d’accueil. Pour les consommables, partez du nombre total de participants et ajoutez environ 10 % de réserve.
Combien de serviettes faut-il prévoir par nageur ?: Comptez 1 serviette par nageur et par jour, donc 4 serviettes pour les quatre jours. Si les participants ne peuvent pas en apporter eux-mêmes, ajoutez 10 à 15 % pour les oublis et les remplacements.
Quand préparer le matériel d’inscription ?: Triez les bracelets, imprimez les listes et préparez les étiquettes au moins 2 jours avant le premier départ. Gardez les stylos, marqueurs et feuilles dans un classeur ou une caisse séparée pour les retrouver rapidement.
Combien de matériel de secours faut-il pour le chronométrage ?: Prévoyez au minimum une batterie externe et des piles ou une solution de recharge pour chaque appareil électronique. Testez tout 24 heures avant l’événement et gardez un chronomètre ou un téléphone de secours à portée du responsable.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.