Zo organiseer je een zwemtraining zonder gedoe

Een goede zwemtraining begint niet aan het bad, maar met een vast tijdschema en een actuele deelnemerslijst. Reserveer eerst het zwembad en leg trainers vast; daarna stem je het programma af op het aantal banen en zwemmers. Verstuur deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf en controleer sportmateriaal, drank en snacks apart. Op de dag zelf draait alles om een snelle ontvangst, duidelijke veiligheidsinstructies en genoeg tijd voor warming-up, techniek, intervallen en herstel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zwembad reserveren
2
Trainers vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
8
Baanindeling maken
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Sportmateriaal controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Snacks voorbereiden
2 personen
15
Materialen inpakken
2 personen

Event

16
Aanwezigheid bevestigen
2 personen
17
Inschrijvingstafel opstellen
2 personen
18
Kleedkamerinformatie uitdelen
19
Trainingsmateriaal uitdelen
2 personen
20
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
21
Warming-up begeleiden
2 personen
22
Techniektraining begeleiden
3 personen
23
Intervaltraining begeleiden
3 personen
24
Dranken bijvullen
25
Herstelpauze verzorgen
2 personen
26
Lunch en snacks serveren
2 personen
27
Avondtraining voorbereiden
2 personen
28
Avondwarming-up begeleiden
2 personen
29
Sprinttraining begeleiden
3 personen
30
Uitzwemmen begeleiden
2 personen
31
Trainingsmateriaal innemen
2 personen
32
Aanwezigheidslijst afsluiten

Nazorg

33
Tafels afruimen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Sportmateriaal reinigen
2 personen
36
Kleedkamer controleren
2 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
2 personen
39
Materialen terugbrengen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Zwembrillenaantal 6
Badmutsenaantal 36
Kickboardsaantal 12
Pullbuoysaantal 12
Zwemvliezenaantal 12
Handpaddlesaantal 12
Zwemplankenaantal 12
Zwemnoodlesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 3
Trainingskaartenaantal 40
Waterdichte scorebordenaantal 3

Apparatuur

Tabletsaantal 2
Powerbanksaantal 2

Meubilair

Inschrijvingstafelsaantal 2
Stoelenaantal 6
Opbergbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Handdoekenaantal 12
Sponzenaantal 6
Schoonmaatemmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de baanindeling pas nadat de aanmeldingen zijn bijgewerkt. Noteer per baan het niveau en de trainingsvorm, zodat je niet tijdens de eerste oefening nog zwemmers hoeft te verplaatsen.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld aankomsttijd, kleedkamerinformatie, wat ze zelf meenemen en wanneer dieetwensen uiterlijk moeten zijn doorgegeven.
Controleer het materiaal minimaal 2 dagen vooraf en tel losse hulpmiddelen per baan. Leg zwembrillen, badmutsen, kickboards, pullbuoys en zwemvliezen in aparte opbergbakken klaar.
Plan naast de zwemonderdelen een herstelpauze van 10 tot 15 minuten. Zet gekoelde dranken en snacks vóór de start klaar en gebruik herbruikbare bekers, zodat niemand tijdens de pauze hoeft te wachten.
Richt de inschrijvingstafel 30 minuten voor aanvang in. Houd de deelnemerslijst op een tablet én offline beschikbaar, en leg stopwatches, fluitjes en trainingskaarten klaar bij de trainer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zwembad reserveren voor een zwemtraining?: Reserveer het zwembad bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Voor een training met meerdere banen of een vaste trainer is die termijn vaak nodig om zowel zwemwater als begeleiding vast te leggen.
Hoeveel banen heb ik nodig voor een zwemtraining?: Reken als startpunt op maximaal 6 tot 8 zwemmers per baan, afhankelijk van niveau en trainingsvorm. Maak de definitieve baanindeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de training.
Wanneer stuur ik de informatie naar deelnemers van een zwemtraining?: Stuur de praktische informatie 7 dagen vooraf en bevestig de aanwezigheid nogmaals 24 uur voor de start. Zo kun je de baanindeling, dieetwensen en hoeveelheid snacks tijdig aanpassen.
Hoeveel drank en snacks heb ik nodig voor een zwemtraining?: Voor een training met één herstelpauze kun je rekenen op ongeveer 0,5 liter drank en één snack per deelnemer, plus 10 procent reserve. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en vul tijdens de pauze bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.