Wat heb je nodig voor een zwemtocht?

Een zwemtocht vraagt om meer dan zwemkleding en drinken. Je regelt spullen voor herkenbare start- en finishpunten, veilige communicatie op de route en een droge plek om om te kleden. Denk ook aan waterdichte registratie, verlichting en catering voor deelnemers en begeleiding. Gebruik deze boodschappenlijst naast je controle van de zwemroute, het weer en de veiligheidsrisico’s, zodat je niet op de dag zelf nog EHBO-materiaal, koeling of stroomvoorziening moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Peddelsaantal 4
Fluorescerende hesjesaantal 12
Startnummersaantal 60
Waterdichte polsbandjesaantal 60
Waterdichte routekaartenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafon
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroen - 6 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 10 stuks
- Kippendijen - 6 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Wokgroenten - 5 kilo
- Kokosmelk - 8 blikken
- Sojasaus - 2 flessen
- Kerriesaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Soeplepelsaantal 6

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Koekenpannenaantal 4
Kookpannenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Krijtbordenaantal 4

Tips

Voorzie per begeleider een fluorescerend hesje en fluitje; zo zijn mensen langs de route herkenbaar en kunnen ze snel een signaal geven.
Neem voor ieder startnummer een waterdicht polsbandje of waterdichte routekaart mee. Leg daarnaast een geprinte deelnemerslijst bij de inschrijftafel, inclusief noodcontacten.
Plan minimaal één koelbox voor drank en eten per verzorgingspunt en zet de dranken enkele uren voor de start koud. Thermoskannen en warmhoudbakken zijn nodig als je ook warme catering serveert.
Zet per EHBO-post een aangevulde EHBO-koffer en reddingsdekens klaar. Leg mobiele telefoons of portofoons met opgeladen powerbanks op vaste posten, niet verspreid over losse tassen.
Regel partytenten, kledingrekken en klaptafels vóór de wedstrijddag. Neem bij een vroege of late zwemtocht bouwlampen, lichtslingers, verlengsnoeren en veilige stroomvoorziening mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een zwemtocht?: Reken op één koelbox per verzorgings- of uitgiftepunt. Bij één start- en finishlocatie zijn meestal twee koelboxen praktisch: één voor dranken en één voor eten, zodat de inhoud overzichtelijk en koud blijft.
Hoeveel waterdichte routekaarten moet ik kopen?: Voorzie minimaal één waterdichte routekaart per begeleider of veiligheidsboot en houd twee extra exemplaren achter de hand. Zo kun je een beschadigde of zoekgeraakte kaart direct vervangen.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een zwemtocht?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer op de centrale locatie en één extra koffer per afzonderlijke veiligheids- of verzorgingspost. Controleer de inhoud uiterlijk één week vooraf en vul ontbrekende materialen aan.
Wanneer moet ik materiaal voor een zwemtocht reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, portofoons en ander beperkt beschikbaar materiaal zodra de route en deelnemersaantallen vaststaan, bij voorkeur minimaal twee weken voor de zwemtocht. Controleer de reservering nogmaals tijdens de laatste route-inspectie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.