Que faut-il prévoir pour une traversée à la nage ?
Une traversée à la nage demande plus qu’un maillot et des ravitaillements. Il faut préparer le parcours, identifier clairement le départ et l’arrivée, organiser le vestiaire et garder le matériel de sécurité accessible. Prévoyez aussi des supports étanches pour les numéros et les cartes, des moyens de communication et de quoi servir les boissons ou la soupe après l’effort. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos réservations avant le jour de la traversée.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Portants à vêtementsqté 4
Matériel de sport
- Bouées de natationqté 12
- Bouées de sauvetageqté 4
- Pagaiesqté 4
- Gilets fluorescentsqté 12
- Numéros de départqté 60
- Bracelets imperméablesqté 60
- Cartes de parcours imperméablesqté 10
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 10
- Lampes de pocheqté 8
- Siffletsqté 12
- Téléphones portablesqté 4
Équipement
- Talkies-walkiesqté 8
- Mégaphone
- Batteries externesqté 4
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citron - 6 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Cuisses de poulet - 6 kilo
- Riz - 4 kilo
- Légumes pour wok - 5 kilos
- Lait de coco - 8 boîtes
- Sauce soja - 2 bouteilles
- Sauce au curry - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Ail - 4 têtes
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 8 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 80
- Louchesqté 6
- Louches à soupeqté 6
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 4
- Bouteilles de gazqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Plateaux de serviceqté 10
- Poêlesqté 4
- Casserolesqté 4
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 3
- Brosses à vaisselleqté 4
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaisqté 3
- Poubellesqté 6
Décoration
- Flèches de directionqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux en ardoiseqté 4
Conseils
- Prévoyez une bouée de natation et un gilet fluorescent pour chaque personne chargée de l’encadrement sur l’eau. Les bouées de sauvetage doivent rester accessibles depuis les points surveillés, pas rangées au fond d’un véhicule.
- Protégez les numéros de départ, les bracelets et les cartes du parcours dans des supports imperméables. Préparez-les au moins la veille afin de ne pas écrire ou découper ces éléments dans les dernières minutes.
- Comptez au minimum un moyen de communication opérationnel par responsable de zone : téléphone portable ou talkie-walkie. Chargez les appareils la veille et emportez des batteries externes pour couvrir toute la durée de l’installation et de la traversée.
- Installez les glacières avant l’arrivée des participants et mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance. Utilisez des thermos ou des bacs de maintien au chaud si une boisson chaude ou une soupe est prévue à l’arrivée.
- Réservez les tentes, tables, chaises et portants avant de faire les courses, surtout si le vestiaire et la zone d’inscription doivent être montés le même jour. Gardez une trousse de premiers secours, des couvertures de survie, des sifflets et des lampes de poche dans un emplacement connu de toute l’équipe.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une traversée à la nage ?
- Prévoyez le matériel de balisage et de sécurité, les numéros et bracelets étanches, les moyens de communication, les glacières et la vaisselle réutilisable. Ajoutez les tentes, tables, chaises et portants si le site n’en fournit pas.
- Combien de matériel de sécurité faut-il prévoir ?
- Prévoyez au moins une trousse de premiers secours pour chaque zone où l’équipe intervient régulièrement, ainsi que plusieurs sifflets et téléphones chargés. Le nombre exact de bouées, gilets et talkies-walkies dépend du parcours et du nombre de responsables positionnés sur l’eau.
- Quand préparer les boissons pour une traversée à la nage ?
- Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le départ, puis remplissez les glacières juste avant l’installation de l’accueil. Chargez les thermos et les bacs de maintien au chaud le plus près possible du service pour conserver la température.
- Que faut-il prévoir pour le vestiaire et l’inscription ?
- Prévoyez des portants à vêtements, une table d’inscription, des numéros de départ et des bracelets imperméables. Installez ces éléments avant l’arrivée des participants et gardez la liste imprimée ainsi que les contacts d’urgence à portée de main.
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