Wat heb je nodig voor een zorgcarrièrebeurs?

Voor een zorgcarrièrebeurs heb je meer nodig dan alleen standtafels en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, organisaties moeten hun stand herkenbaar kunnen inrichten en presentaties moeten zonder kabelproblemen starten. Denk daarom vooraf aan meubilair, badges, techniek, koffie en duidelijke bewegwijzering. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en het aantal deelnemende organisaties; vooral verlengkabels, opladers en servies worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 30
Bezoekersstoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Presentatietafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 35
Statafelsaantal 8

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 150
Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Draadloze microfoonaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Mobiele opladersaantal 6
Wifirouter
Kabelgotenaantal 12

Decoratie

Roll-upbannersaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 12
Standbordjesaantal 30
Naamkaartstandaardsaantal 35
Prikbordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 40
Ballonnenaantal 80
Ballonnenstandaardsaantal 4
Afzetlintaantal 2
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100
Enveloppenaantal 100
Polsbandjesaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Serveertangenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Kruimeldienbladenaantal 4
Allergenenkaartjesaantal 40
Menukaartenaantal 20
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 80 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- IJsthee - 24 blikjes
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rauwkost - 8 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Miniwortels - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Yoghurtdip - 2 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilo
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mini muffins - 150 stuks
- Vegan muffins - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 1 liter
- Desinfectiemiddel - 2 liter
- Handzeep - 3 liter
- Handalcohol - 4 liter
- Toiletreiniger - 2 liter
- Luchtverfrisser - 4 stuks

Tips

Plan per deelnemende organisatie minimaal één standtafel en markeer de plek vooraf. Leg tafelkleden, roll-upbanners en eventuele kledingrekken klaar voordat exposanten arriveren.
Richt de registratiebalie in met badges en registratieformulieren en leg een reservevoorraad klaar. Reken op ongeveer 10 procent extra formulieren en badges boven het verwachte aantal bezoekers.
Test projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, presentatieklikker en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf. Neem per presentatieruimte minimaal één extra HDMI-kabel en twee verlengkabels mee.
Zet voor koffie en water herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek klaar naast koffiekannen, theepotten en waterkannen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je het aanbod daarop kunt afstemmen.
Maak richtingsborden zichtbaar vanaf de entree en controleer de looproute naar registratie, stands en presentatieruimte. Leg kabelgoten en stekkerdozen klaar voordat bezoekers binnenkomen; losse kabels veroorzaken snel onveilige doorgangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel standtafels heb ik nodig voor een zorgcarrièrebeurs?: Reken met één standtafel per deelnemende organisatie. Tel bij een beurs met 20 organisaties dus minimaal 20 standtafels, plus enkele extra tafels voor registratie en presentatiemateriaal.
Hoeveel badges moet ik drukken voor een zorgcarrièrebeurs?: Druk het bevestigde aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 150 verwachte bezoekers zijn dat 165 badges; druk ze uiterlijk 2 dagen vooraf en houd blanco reservebadges achter de hand.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een zorgcarrièrebeurs?: Zorg per presentatieruimte voor een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, presentatieklikker en draadloze microfoon. Test alles uiterlijk één dag vooraf en neem minimaal één reserve-HDMI-kabel mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een zorgcarrièrebeurs?: Voorzie per verwacht aanwezige minimaal één kopje, één glas, één bord en één set bestek; bij een volledige dag is 1,5 set per persoon praktischer. Plan de boodschappen en het verzamelen van servies uiterlijk 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.