La liste de courses pour un salon des carrières de la santé

Un salon des carrières de la santé demande plus qu’un espace et quelques stands. Il faut équiper l’accueil, les exposants, les présentations et les pauses-café sans laisser les détails logistiques au dernier moment. Prévoyez le mobilier, la vaisselle réutilisable, le matériel audiovisuel et la signalétique en fonction du nombre de participants confirmés. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier ce qui doit être emprunté ou livré avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaises pour les visiteursqté 120
Tables bistrotqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tables de présentationqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Nappesqté 35
Tables hautesqté 8

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 150
Verres réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 4
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 10
Micro sans filqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Routeur Wi-Fi
Goulottes de câblesqté 12

Décoration

Bannières roll-upqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux de standqté 30
Présentoirs pour cartes nominativesqté 35
Panneaux d’affichageqté 8
Autocollants flèchesqté 40
Ballonsqté 80
Pieds de ballonsqté 4
Ruban de balisageqté 2
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 100
Blocs-notesqté 100
Enveloppesqté 100
Braceletsqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 10
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Pinces de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Plateaux à miettesqté 4
Cartes des allergènesqté 40
Cartes de menuqté 20
Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Sinas - 24 canettes
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Thé glacé - 24 canettes
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Crudités - 8 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mini-carottes - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Sauce au yaourt - 2 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous nature - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Saumon fumé - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Laitue - 3 têtes
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Pesto - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Muffins vegan - 50 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 litres
- Nettoyant multiusage - 3 litres
- Nettoyant pour vitres - 1 litre
- Désinfectant - 2 litres
- Savon pour les mains - 3 litres
- Gel hydroalcoolique - 4 litres
- Nettoyant pour toilettes - 2 litres
- Désodorisant d’air - 4 pièces

Conseils

Prévoyez un poste d’accueil complet dès l’ouverture : comptoir, badges imprimés, formulaires d’inscription et stylos doivent être regroupés au même endroit, avec une réserve pour les inscriptions sur place.
Comptez au moins une chaise par visiteur attendu dans les espaces de rencontre, puis ajoutez des tables hautes et des tables bistrot pour éviter que tous les échanges se concentrent devant les stands.
Pour chaque présentation, vérifiez au minimum un ordinateur portable, un projecteur, un écran, un câble HDMI, un cliqueur et une multiprise. Testez chaque combinaison de matériel avant le jour du salon.
Prévoyez deux à trois tasses ou verres par personne pour la première heure de pause, ainsi que des pichets à café, des théières et des carafes d’eau facilement accessibles.
Installez les panneaux directionnels et le panneau d’accueil avant l’arrivée des exposants. Gardez les rallonges, câbles et goulottes à portée de main pour sécuriser les passages dès le montage.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon des carrières de la santé ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, les badges et formulaires imprimés, des stylos et un panneau d’accueil. Préparez aussi une réserve d’au moins 10 % de badges vierges si des visiteurs peuvent s’inscrire sur place.
Combien de matériel audiovisuel faut-il pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran, un câble HDMI, un cliqueur et une multiprise par espace de présentation utilisé en parallèle. Testez le matériel au plus tard la veille, puis rechargez les appareils avant l’ouverture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon professionnel ?: Comptez deux à trois tasses ou verres par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée des pauses. Ajoutez environ 10 % de vaisselle en réserve pour les remplacements et les livraisons décalées.
Quand acheter ou réserver le mobilier des stands ?: Réservez les tables, chaises, tables hautes, nappes et comptoir d’accueil au moins deux à trois semaines avant le salon. Confirmez les quantités après la validation de la liste des exposants, puis vérifiez la livraison quelques jours avant le montage.

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