Boodschappenlijst voor een zondagswandeling

Voor een zondagswandeling heb je meer nodig dan lunch en water. Regel ook materiaal voor de startlocatie, duidelijke routekaarten en een plan voor koffie, thee en rustpunten. Met herbruikbaar servies, koelboxen en thermoskannen houd je de voorbereiding overzichtelijk. Denk daarnaast aan veiligheid: een EHBO-koffer, fluitjes, reflectiehesjes en opgeladen zaklampen komen pas te laat in beeld als je ze nog moet zoeken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de vaste taken en stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Partytent
Tafelkledenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Powerbanksaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Schalenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Sportmateriaal

Wandelstokkenaantal 6
Reflectiehesjesaantal 6
Routepijlenaantal 20
Afzetlintaantal 2
Routekaartenaantal 40
Kompasaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Fluitjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 2

Decoratie

Welkomsbord
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 4
Theedoekenaantal 8
Handdoekenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Bruin brood - 8 broden
- Volkoren brood - 4 broden
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Honing - 1 pot
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Sandwichzakjes - 50 stuks
- Papieren lunchzakken - 50 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Reken voor elk wandeluur op minimaal 0,5 liter drinken per persoon. Neem extra water mee voor deelnemers die geen koffie of thee drinken en koel de voorraad vooraf met koelelementen.
Maak per deelnemer één lunchpakket en neem 10% extra mee. Voor 20 wandelaars betekent dat 22 pakketten, plus schalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen bij het rustpunt.
Zet bij de start een tafel klaar voor de aanmeldingen, routekaarten en deelnemerslijst. Leg minstens één extra routekaart per vijf deelnemers apart voor verlies of schade onderweg.
Gebruik per rustpunt een thermoskan of schenkkannen met voldoende herbruikbare bekers en borden. Zet koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor vertrek klaar, zodat de groep niet op warme dranken hoeft te wachten.
Controleer veiligheidsmateriaal de dag vóór vertrek: test zaklampen en ledlampen, laad powerbanks op en tel EHBO-koffers, fluitjes, reflectiehesjes en routepijlen. Neem voor elk begeleidend team minimaal één fluitje mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een zondagswandeling?: Reken op 0,5 liter per persoon per wandeluur, naast koffie en thee bij het rustpunt. Voor een wandeling van 3 uur met 20 deelnemers is dat minimaal 30 liter water; neem ongeveer 10% extra mee.
Hoeveel lunchpakketten moet ik maken voor een wandelgroep?: Maak één lunchpakket per aangemelde deelnemer en 10% extra voor onverwachte deelnemers of beschadigde pakketten. Bij 30 deelnemers bereid je dus 33 lunchpakketten.
Wanneer moet ik routekaarten en bewegwijzering regelen?: Controleer de route en print de routekaarten uiterlijk 2 dagen vooraf. Tel de routepijlen en plaats de bewegwijzering op de wandeldag minimaal 30 minuten vóór de eerste deelnemers vertrekken.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een zondagswandeling?: Neem per begeleidend team minimaal één fluitje, een opgeladen zaklamp en toegang tot een EHBO-koffer mee. Controleer reflectiehesjes, afzetlint en powerbanks de avond vóór de wandeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.