Wat heb je nodig voor een zomerfestival?

Een zomerfestival vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook schaduw, koeling, herbruikbaar servies, verlichting en materiaal voor geluid en bewegwijzering nodig. Deze boodschappenlijst bevat de spullen voor een festivalterrein met tenten, tafels, zitplaatsen, een programma en een eigen geluidsinstallatie. Controleer de aantallen zodra je bezoekerslijst definitief is en leg gekoelde producten pas kort voor aanvang klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Bierbankenaantal 8
Tafelrokkenaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Mobiele koelkastaantal 2
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Lichtslingersaantal 4
Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare wijnglazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 80
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handwasdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Kubbsetsaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Frisbeesaantal 6
Kegelsaantal 20
Springtouwenaantal 8
Picknickkleedjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Runderburgers - 80 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Maiskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde groene salade - 6 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1,5 kilogram
- Sla - 30 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 30 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Marshmallows - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Munt - 12 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Satéprikkers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gft-zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per bezoeker minimaal één herbruikbaar drinkglas en tel extra glazen mee voor wissels tijdens het festival. Voor wijn gebruik je aparte wijnglazen, zodat je niet halverwege moet afwassen of bijbestellen.
Zet gekoelde producten en dranken niet pas op de dag zelf in de koelkast. Gebruik een mobiele koelkast en koelboxen en begin uiterlijk de avond ervoor met koelen als de voorraad groot is.
Voorzie per geluidsopstelling voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Leg kabels vóór de bezoekers komen vast en controleer de microfoons, speakers en het mengpaneel tijdens een korte soundcheck.
Tenten, klaptafels en zitplaatsen worden vaak te laat geregeld omdat de weersverwachting nog onzeker is. Reserveer deze materialen zodra de datum en locatie vaststaan en houd kleedkamerschermen apart voor artiesten of vrijwilligers.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de ingang: een welkomstbord, programmaposters en pijlborden voorkomen vragen op het drukste moment. Sorteer vlaggenlijnen, ballonnen, lichtslingers en tafeldecoratie vooraf per zone, zodat opbouwen sneller gaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zomerfestival?: Reken naast eten en drinken op tenten, tafels, stoelen of bierbanken, herbruikbare glazen, koelmiddelen, verlichting, decoratie en materialen voor geluid. Voor een festival met programma heb je ook een welkomstbord, programmaposters en pijlborden nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een zomerfestival?: Neem minimaal 1,2 herbruikbare drinkglazen per bezoeker als je tussendoor niet afwast. Rond voor 50 bezoekers dus af naar 60 glazen; voor wijn tel je de benodigde wijnglazen apart op.
Wanneer moet ik spullen voor een zomerfestival regelen?: Regel tenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en koeling zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 7 dagen voor het festival en koel dranken en producten uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een zomerfestival?: Gebruik minimaal één verlichtingspunt bij elke ingang, bar- of buffetzone en doorgang. Combineer slingerverlichting of lichtslingers met ledlampen en houd per zone een batterijlantaarn achter de hand voor uitval of donkere hoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.