Qué comprar para un festival de verano
Un festival de verano necesita más que comida y bebidas: también hay que preparar sombra, mesas, vasos, iluminación y material para que el público se oriente. Esta lista te ayuda a comprar con tiempo y a separar lo que puede adquirirse antes de lo que debe mantenerse refrigerado. Calcula las cantidades según el número confirmado de visitantes y reserva un margen para imprevistos. Las carpas, neveras, equipos de sonido y cables suelen ser lo primero que se agota.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Mesas altascant. 6
- Sillas plegablescant. 80
- Bancos de cervezacant. 8
- Faldones para mesascant. 10
- Mesas de buffetcant. 4
- Biombos para vestuarioscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Nevera portátilcant. 2
- Neveras portátilescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
- Decoración de mesacant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Copas de vino reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 150
- Cuencos reutilizablescant. 80
- Cubiertoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 8
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Pinzascant. 8
- Sartenescant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Cubiterascant. 4
- Bandejas de servircant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Pinzas de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Sets de kubbcant. 2
- Cuerdas para tira y aflojacant. 2
- Frisbeescant. 6
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Mantas de picniccant. 12
Catering
- Compras
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Hamburguesas de ternera - 80 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada verde mixta - 6 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 1,5 kilogramo
- Lechuga - 30 unidades
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 30 unidades
- Cebollas rojas - 3 kilogram
- Pimientos - 4 kilogram
- Champiñones - 3 kilogramos
- Aguacates - 20 unidades
- Limones - 20 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Sandías - 4 piezas
- Fresas - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Malvaviscos - 3 kilogramo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sambal - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Albahaca - 10 manojos
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Menta - 12 ramos
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Brochetas satay - 200 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir el festival.
- Prepara como mínimo 1 vaso reutilizable por invitado y un margen del 10 % para pérdidas o vasos sucios. Si sirves vino, calcula también 1 copa reutilizable por cada persona que vaya a tomarlo.
- Para sentarse, cuenta con una silla o una plaza de banco por persona que necesite descansar, además de mesas suficientes para el buffet. Monta las mesas y bancos antes de colocar la decoración para dejar libres los pasillos.
- Compra o reserva las carpas antes de cerrar el programa, sobre todo si el festival se celebra al aire libre. Comprueba que haya espacio para mesas, zona de juegos y circulación, y no olvides prever iluminación para después de anochecer.
- Reúne cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes del montaje del sonido. Prueba altavoces, mesa de mezclas y micrófonos el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un festival de verano?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % si hace calor o si no habrá tiendas cerca.
- ¿Cuántos vasos reutilizables compro por invitado?
- Compra 1 vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 invitados, serían al menos 110 vasos; si sirves vino, calcula además una copa por cada persona que lo beba.
- ¿Con cuánta antelación debo comprar las cosas del festival?
- Compra carpas, mobiliario, iluminación y equipo de sonido entre 2 y 4 semanas antes. Los productos no perecederos pueden comprarse con varios días de margen, mientras que los refrigerados conviene recogerlos el mismo día.
- ¿Cuándo debo montar la iluminación y probar el sonido?
- Monta las guirnaldas y lámparas antes de que anochezca y prueba todo el equipo de sonido al menos 2 horas antes del inicio. Coloca las alfombrillas sobre los cables antes de abrir la zona al público.
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