Sommerfestival: Einkaufsliste für Getränke, Essen und Ausstattung

Für ein Sommerfestival brauchst du mehr als Getränke und Grillgut. Kühlung, Mehrweggläser, Tische, Stromzubehör und eine klare Beschilderung werden oft zu spät organisiert. Plane die Einkäufe nach Besucherzahl und Programmpunkten und trenne haltbare Waren von Kühlprodukten. Diese Einkaufsliste hilft dir, Versorgung, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BierbänkeAnz. 8
TischröckeAnz. 10
BuffetischeAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Mobiler KühlschrankAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
LichterkettenAnz. 4
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 10
TischdekorationAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
PfannenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
HandwaschspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
Kubb-SetsAnz. 2
TauziehseileAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
PicknickdeckenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Rinderburger - 80 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Maiskolben - 40 Stück
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 6 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1,5 kilogram
- Salat - 30 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Champignons - 3 Kilogramm
- Avocados - 20 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Marshmallows - 3 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Basilikum - 10 Bund
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Minze - 12 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Satéspieße - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bioabfallsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zu Bier, Wein und alkoholfreien Getränken ein.
Bestelle Kühlprodukte spätestens zwei bis drei Tage vorher und stelle mobile Kühlschränke oder Kühlboxen bereits am Veranstaltungstag vor Beginn bereit. So bleiben Getränke und Lebensmittel durchgehend kalt.
Rechne bei Mehrweggläsern mit mindestens 1,5 Gläsern pro erwarteter Person. Für Wein brauchst du eigene wiederverwendbare Weingläser; normale Trinkgläser reichen dafür nicht aus.
Sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten und plane pro Strombereich mindestens ein passendes Kabel ein. Prüfe vor dem Aufbau, ob Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone genügend Anschlüsse haben.
Bestelle Wegweiser, Willkommensschild und Programmplakate mindestens eine Woche vor dem Festival. Wimpelketten, Lichtergirlanden und Batterielaternen solltest du vorab testen, damit am Abend keine leeren Batterien oder fehlenden Befestigungen auffallen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sommerfestival an Getränken?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa eines pro Stunde. Stelle Wasser und alkoholfreie Getränke zusätzlich zu Bier und Wein bereit; bei warmem Wetter solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person als Reserve einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Sommerfestival?: Kalkuliere mindestens 1,5 Mehrweggläser pro erwarteter Person. Für Wein kommen separate Weingläser dazu, damit nicht alle Gläser während des Festivals gleichzeitig blockiert sind.
Wann muss ich Essen und Kühlprodukte für das Sommerfestival kaufen?: Haltbare Produkte kannst du bereits sieben bis zehn Tage vorher einkaufen. Kühlprodukte solltest du zwei bis drei Tage vorher bestellen oder spätestens am Vortag besorgen; am Veranstaltungstag müssen sie vor Beginn gekühlt werden.
Was brauche ich für die Beleuchtung und den Strom beim Sommerfestival?: Plane Verlängerungskabel, Kabelmatten und eine ausreichende Stromversorgung für Lautsprecher, Mischpult, Beleuchtung und Kühlschränke ein. Teste die gesamte Technik spätestens am Vortag und halte Batterielaternen mit frischen Batterien als Reserve bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.