Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Een zomerfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook voldoende zitplaatsen, schaduw, gekoelde opslag en serveermateriaal nodig. Reken servies en glazen op het volledige aantal gasten, plus ongeveer 10% reserve. Controleer dieetwensen voordat je verse boodschappen doet en zet vlees, salades en dranken apart gekoeld klaar. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 10
Klapbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Aluminium schalenaantal 12
Keukenweegschaal
Tafelaanstekersaantal 2
Ovenwantenaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 8
Vershoudbakkenaantal 12
Keukenfolieaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Servetdispensersaantal 4

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokeraantal 2
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

jeu-de-boulesetsaantal 2
Badmintonsetsaantal 3
Frisbeesaantal 4
Voetbalaantal 2
Kegelsaantal 12
Springtouwaantal 4
Waterpistolenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Braadworsten - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Kropsla - 6 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Maiskolven - 40 stuks
- Aardappels - 8 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkost - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Fetakaas - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Marinade - 3 flessen
- Tortillachips - 2 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- Mini-ijsjes - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Limonade - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Rietjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminium barbecuebakjes - 4 pakken
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Plan per gast minimaal één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel; neem voor breekbare of herbruikbare glazen ongeveer 10% extra mee.
Voor een barbecue heb je naast de barbecue zelf barbecuegereedschap, aluminium schalen, snijplanken, een koksmes en serveerschalen nodig. Leg rauw vlees en bereid eten niet op dezelfde schaal.
Zorg voor koelcapaciteit voordat je verse boodschappen haalt. Gebruik koelboxen voor vlees, salades en dranken en houd thermoskannen apart voor koffie of warme dranken.
Tel zitplaatsen en tafels op basis van de definitieve gastenlijst. Regel partytenten, tafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat een slechtweerplan nog uitvoerbaar blijft.
Vergeet de kleine uitgiftespullen niet: opscheplepels, tangen, schaaltjes, kannen, tafelkleden en naamkaartjes. Leg programma’s en cateringlabels vóór de gasten arriveren klaar bij de buffettafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken per gast op één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Voor een feest met 30 gasten heb je dus minimaal 30 van elk nodig; 33 stuks per type geeft ongeveer 10% reserve.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een zomerfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 gasten en een feest van 4 uur komt dat neer op circa 150 tot 180 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en alcoholische dranken.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zomerfeest doen?: Koop houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal vlees, salades, groenten en desserts bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en zet alles direct gekoeld klaar.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Voor iedere gast heb je een zitplaats nodig als iedereen tegelijk wil eten. Voor 30 gasten plan je dus 30 stoelen of een combinatie van stoelen en klapbanken; reserveer daarnaast minstens 2 buffettafels en 1 aparte tafel voor drank.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.