Boodschappenlijst voor een zesuurtrace

Voor een zesuurtrace heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Deelnemers zijn uren onderweg, dus plan drinken, eten, schaduw en snelle fietsreparatie vooraf. Rond start en finish heb je daarnaast materiaal nodig voor tijdregistratie, communicatie en routeafzetting. Gebruik de volledige lijst op deze pagina als inkoop- en paklijst en controleer vooral koelproducten, reserveonderdelen en stroomvoorziening tijdig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 30

Sportmateriaal

Verkeershekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Routepijlenaantal 35
Waarschuwingsbordenaantal 12
Startnummersaantal 120
Nummerhoudersaantal 120
Transpondersaantal 120
Rondebord
Reservefietspompenaantal 4
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 8
Fietsrekkenaantal 12

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Megafoonsaantal 3
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Koekastjesaantal 2

Catering

Start- en finishboog
Prijzentafel
Medaillesaantal 20
Bekers voor winnaarsaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Water zonder koolzuur - 120 liter
- Water met koolzuur - 48 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Ice tea - 18 liter
- Sportdrank - 60 liter
- Appelsap - 12 liter
- Jus d'orange - 12 liter
- Kruidenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Belegde broodjes kaas - 40 stuks
- Belegde broodjes ham - 30 stuks
- Belegde broodjes kip - 30 stuks
- Belegde broodjes hummus - 20 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Pinda's - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Krentenbollen - 60 stuks
- Ontbijtkoek - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Chipszakjes - 100 stuks
- Pizza's - 20 stuks
- Vegetarische pizza's - 6 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 4 pakken
- Satésaus - 3 kilo
- Bami of nasi - 10 kilo
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Mini frikandellen - 150 stuks
- Mosterdsaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Toiletverfrisser - 4 stuks

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrolhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Decoratie

Sponsorbannersaantal 12
Rood-wit lintaantal 6
Pijlen voor parkeerrouteaantal 12

Tips

Plan per deelnemer minimaal 2 drankmomenten per uur en leg extra voorraad klaar voor vrijwilligers en begeleiders. Zet gekoelde dranken uiterlijk de avond ervoor koud, zodat je niet op ijs of koelkasten hoeft te wachten.
Leg reservebinnenbanden, bandenlichters, fietspompen en gereedschapskoffers bij de reparatiestandaards op één vaste plek. Controleer dit materiaal minimaal 1 week voor de race op werking en volledigheid.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en de printers uiterlijk 2 dagen voor de start met echte startnummers of transponders. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; op start- en finishlocaties zijn stopcontacten vaak niet op de juiste plek.
Tel routepijlen, verkeerskegels, afzetpalen en waarschuwingsborden voordat je de route uitzet. Leg per routegedeelte een aparte stapel klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens het opbouwen materiaal missen.
Regel partytenten, tafels en stoelen uiterlijk 1 week vooraf, vooral als deelnemers en vrijwilligers meerdere uren op de start- en finishlocatie blijven. Houd ook ruimte vrij voor fietsenrekken, kledingrekken en de reparatiepost.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zesuurtrace?: Je hebt materiaal nodig voor drinken en eten, routeafzetting, startnummers, tijdregistratie, fietsreparatie en de inrichting van start en finish. Reken daarnaast op communicatie- en stroommateriaal, zoals portofoons, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een zesuurtrace?: Plan minimaal 2 drankmomenten per deelnemer per uur en tel de vrijwilligers mee. Voor een race van 6 uur betekent dat minstens 12 drankmomenten per deelnemer, plus een extra voorraad van ongeveer 10 procent.
Wanneer moet ik het materiaal voor een zesuurtrace controleren?: Controleer fietsen, reserveonderdelen, afzetmateriaal en meubilair 1 week voor de race. Test tijdregistratie, printers, portofoons en geluidsapparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf en zet gekoelde producten de avond ervoor koud.
Welke fietsreparatiespullen heb ik nodig voor een zesuurtrace?: Leg minimaal reservefietspompen, fietsreparatiestandaards, gereedschapskoffers, reservebinnenbanden en bandenlichters klaar. Plaats alles bij één reparatiepost en controleer vóór de start of elke pomp en elk stuk gereedschap werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.