Qué necesitas para organizar una carrera de seis horas

Una carrera de seis horas necesita más que bicicletas y dorsales. Hay que preparar la salida, la meta, el control horario, la señalización de la ruta y un punto de asistencia que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: repuestos para bicicletas, equipos de comunicación, iluminación y elementos para ordenar a participantes y público. Calcula las cantidades según el número de ciclistas, voluntarios y puestos del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 30

Material deportivo

Vallas de tráficocant. 40
Conos de tráficocant. 60
Flechas de rutacant. 35
Señales de advertenciacant. 12
Dorsalescant. 120
Portanúmeroscant. 120
Transponderscant. 120
Platos redondos
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Portabicicletascant. 12

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Impresorascant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Cables de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Cajas de hielocant. 4
Jarras de aguacant. 12
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas para servircant. 8
Galletitas de cacaocant. 2

Catering

Arco de salida y meta
Mesa de premios
Medallascant. 20
Tazas para los ganadorescant. 6
Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 48 liter
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 18 litros
- Ice tea - 18 liter
- Bebida isotónica - 60 liter
- Zumo de manzana - 12 litros
- Jugo de naranja - 12 litros
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Bocadillos de jamón - 30 unidades
- Bocadillos de pollo - 30 unidades
- Bocadillos de hummus - 20 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Cacahuetes - 3 kilo
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Bizcocho especiado - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Bolsitas de patatas fritas - 100 unidades
- Pizzas - 20 unidades
- Pizzas vegetarianas - 6 unidades
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Croutons - 4 paquetes
- Salsa satay - 3 kilos
- Bami o nasi - 10 kilos
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Mini frikandellen - 150 unidades
- Salsa de mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Leche para café - 4 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Ambientador de baño - 4 piezas

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de toallascant. 4
Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 12
Cinta rojo y blancocant. 6
Señales para la ruta de aparcamientocant. 12

Consejos

Prepara un dorsal y un portanúmeros para cada participante, más un pequeño margen para sustituciones y errores de impresión. Guarda los dorsales ordenados por grupo de salida para entregarlos sin retrasos.
Para una prueba de seis horas, coloca la señalización antes de abrir el recorrido: combina flechas de ruta, conos, vallas y señales de advertencia, y revisa cada cruce durante la inspección final.
No dejes el control horario para el mismo día. Prueba el sistema de registro al menos 24 horas antes y lleva un portátil, impresoras y cables de repuesto para resolver incidencias en la salida o la meta.
En el punto de asistencia, incluye como mínimo bombas, cámaras de aire, desmontadores, maletines de herramientas y soportes de reparación. Comprueba las bicicletas y el material antes de que llegue el primer grupo.
Enfría las bebidas y compra los productos refrigerados el día anterior, siempre que puedas. Prepara mesas, carpas, sillas y un sistema claro para separar la zona de inscripción, la salida y la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera de seis horas?: Necesitas señalización de ruta, dorsales, portanúmeros, transponders y un sistema de registro horario. Añade material de reparación, equipos de comunicación, mesas, carpas y bebidas según el número de participantes y voluntarios.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?: Como referencia, prepara al menos 1 cámara por cada 10 bicicletas participantes y añade varias unidades para el personal de asistencia. Para una carrera con 100 ciclistas, serían 10 cámaras como mínimo, además de un margen adicional.
¿Cuándo debo probar el control horario?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la carrera. Repite una comprobación breve entre 60 y 90 minutos antes de la salida, incluyendo el portátil, las impresoras, los transponders y los cables.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Compra las bebidas y los productos refrigerados el día anterior si dispones de espacio de almacenamiento. Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes para que estén listas al comenzar la carrera.

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