Que faut-il prévoir pour une course de six heures ?

Une course de six heures demande plus que des vélos et un point de départ. Il faut préparer le balisage du parcours, le chronométrage, l’accueil des participants, les réparations rapides et une zone de ravitaillement fonctionnelle. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer le départ, l’arrivée et les postes utiles le jour de l’épreuve. Prévoyez aussi du temps pour tester les appareils et mettre les boissons au frais avant l’arrivée des coureurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 30

Matériel de sport

Barrières de circulationqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Flèches de directionqté 35
Panneaux d'avertissementqté 12
Numéros de départqté 120
Porte-numérosqté 120
Transpondeursqté 120
Tableau rond
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Supports de réparation de véloqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 8
Porte-vélosqté 12

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pince de serviceqté 8
Petites boîtes à biscuitsqté 2

Catering

Arche de départ et d’arrivée
Table des prix
Médaillesqté 20
Trophées pour les gagnantsqté 6
Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Eau plate - 120 litres
- Eau pétillante - 48 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Ice tea - 18 liter
- Boisson énergétique - 60 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Glaçons - 30 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 30 pièces
- Sandwichs au poulet - 30 pièces
- Sandwichs au houmous - 20 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Cacahuètes - 3 kilos
- Noix mélangées - 3 kilo
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain d’épices - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Sachets de chips - 100 pièces
- Pizzas - 20 pièces
- Pizzas végétariennes - 6 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Croûtons - 4 paquets
- Sauce satay - 3 kilos
- Bami ou nasi - 10 kilo
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Bitterballen - 200 pièces
- Mini frikandellen - 150 pièces
- Sauce moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Lait pour café - 4 paquets
- Miel - 2 pots
- Citrons - 2 kilo
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-rouleaux de serviettesqté 4
Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30

Décoration

Bannières sponsorsqté 12
Ruban rouge et blancqté 6
Panneaux pour l'itinéraire de stationnementqté 12

Conseils

Installez le balisage avant l’ouverture des inscriptions sur place : flèches, cônes, barrières et panneaux doivent être visibles depuis chaque approche du parcours.
Regroupez les dossards, porte-numéros et transpondeurs par groupe de départ, puis testez le système de pointage et l’ordinateur portable avant le jour de la course.
Préparez un poste de réparation avec au moins une pompe, des chambres à air de rechange, des démonte-pneus et une boîte à outils ; placez-le près de l’arrivée ou d’un point accessible.
Prévoyez des talkies-walkies pour les équipes réparties sur le parcours et vérifiez leur portée avant l’épreuve. Ajoutez des mégaphones ou un système audio pour les annonces au départ et à l’arrivée.
Faites les achats de produits frais peu avant l’événement et mettez les boissons au frais suffisamment tôt. Les tables, tentes et chaises doivent être installées avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour baliser une course de six heures ?: Prévoyez des poteaux de balisage, des flèches de direction, des cônes de signalisation, des panneaux d’avertissement et des barrières de circulation. Installez-les avant l’arrivée des participants et contrôlez le parcours une dernière fois le jour même.
Combien de temps avant la course faut-il préparer le chronométrage ?: Testez le système de pointage, les transpondeurs, l’ordinateur portable et les imprimantes au moins 24 heures avant le départ. Faites également un essai complet avec un dossard et un passage simulé pour repérer les erreurs de connexion.
Que faut-il prévoir pour réparer les vélos pendant l’épreuve ?: Prévoyez une pompe à vélo de rechange, un support de réparation, une ou plusieurs boîtes à outils, des chambres à air de rechange et des démonte-pneus. Installez ce matériel avant le premier départ et gardez-le accessible pendant les six heures.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits frais le plus près possible de l’événement, puis mettez les boissons au frais avant l’arrivée des coureurs. Gardez une marge d’au moins deux heures pour organiser le ravitaillement et vérifier les quantités.

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