Wat heb je nodig voor een zeskamp personeelsfeest?

Voor een zeskamp personeelsfeest heb je meer nodig dan alleen spelmateriaal. Regel per onderdeel duidelijke markering, een manier om tijden en scores bij te houden en voldoende servies voor het eten en drinken. Denk ook aan bescherming tegen zon of regen, zoals partytenten en kunststof zeil. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen ruim op tijd en voorkom je dat teams op de dag zelf zonder hesjes, bekers of scorebord staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barblad

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Markeerlijnenaantal 12
Estafettestokkenaantal 6
Touwtrektouw
Waterbakkenaantal 6
Sponzenaantal 30
Emmersaantal 12
Plastic bekers voor spelaantal 60
Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Blinddoekenaantal 6
Krattenaantal 12
Sloopzeilenaantal 6
Teamhesjesaantal 60
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 6
Kunststof zeilaantal 2
Rubberen mattenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 6
Start- en finishlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 8
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmers voor schoonmaakaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mineraalwater voor spel - 12 flessen
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Gemengde groene salade - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 6 blikken
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Kipsaté - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 3 kilo
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vega beleg - 2 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Lactosevrije saus - 2 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Leg het spelmateriaal per discipline apart klaar in kratten. Zo vind je pionnen, estafettestokken, ballen, hoepels en blinddoeken sneller en hoef je tijdens de zeskamp niet opnieuw te sorteren.
Gebruik per team een herkenbaar teamhesje en leg minstens één extra hesje klaar. Controleer dit uiterlijk de dag voor het personeelsfeest, wanneer de teamindeling definitief is.
Neem voor wateronderdelen kunststof zeil, rubberen matten, waterbakken, emmers en sponzen mee. Leg het zeil en de matten vóór de start op hun plek om gladde ondergrond en natte looproutes te beperken.
Zet minimaal twee stopwatches en meerdere fluitjes klaar. Met een reserve-exemplaar kan een onderdeel doorgaan als een stopwatch uitvalt of een fluitje zoekraakt.
Tel herbruikbare drinkglazen, borden en bestek voor alle deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Leg serveerschalen en opscheplepels apart bij de buffettafels, zodat ze niet tussen het wedstrijdmateriaal verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spelmateriaal heb ik nodig voor een zeskamp met teams?: Plan per discipline het materiaal voor één gelijktijdig spelende groep, tenzij meerdere teams tegelijk starten. Leg daarnaast per onderdeel minimaal één reservebal, extra pionnen en een extra stopwatch klaar. Controleer de aantallen zodra het wedstrijdschema en de teamgrootte vaststaan.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een personeelsfeest?: Reken voor elke deelnemer op één herbruikbaar drinkglas, één bord en één bestekset, plus 10 procent reserve. Voor een groep van 50 personen betekent dat 55 glazen, 55 borden en 55 besteksets. Koffiekopjes tel je apart voor de verwachte koffiedrinkers.
Wanneer moet ik de spullen voor een zeskamp personeelsfeest regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en materialen zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor het feest en haal gehuurd materiaal uiterlijk de dag ervoor op.
Wat moet ik meenemen als het tijdens de zeskamp gaat regenen?: Zorg vóór de start voor partytenten, kunststof zeil en rubberen matten en controleer de weersverwachting de dag ervoor én op de ochtend zelf. Bescherm scoreborden en scoreformulieren tegen water en houd droge opslag voor spelmateriaal bij de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.