Que faut-il prévoir pour six épreuves de fête du personnel ?

Pour six épreuves, la liste ne se limite pas au matériel de jeu. Il faut aussi prévoir le balisage, les scores, les zones couvertes, les rafraîchissements et la vaisselle pour que les équipes enchaînent les activités sans attente. Comptez le matériel par équipe et gardez une réserve pour les éléments qui se perdent ou se mouillent. Cette page rassemble les achats et le matériel à récupérer pour installer le site, gérer les matchs et accueillir les participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Plateau de bar

Matériel de sport

Cônesqté 40
Lignes de marquageqté 12
Témoins de relaisqté 6
Corde de tir à la corde
Bacs à eauqté 6
Épongesqté 30
Seauxqté 12
Gobelets en plastique pour le jeuqté 60
Ballonsqté 12
Cerceauxqté 12
Masquesqté 6
Caissesqté 12
Bâches de démolitionqté 6
Chasubles d’équipeqté 60
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 6
Tableaux de score étanchesqté 6
Bâche en plastiqueqté 2
Tapis en caoutchoucqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 8
Prixqté 6
Médaillesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Eau minérale pour le jeu - 12 bouteilles
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Salade verte mélangée - 6 sachets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Maïs - 6 boîtes
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Brochettes de poulet - 5 kilo
- Brochettes végétariennes - 3 kilos
- Hamburgers - 70 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Garniture végétarienne - 2 paquets
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Sauce sans lactose - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre et un sifflet par aire de compétition, puis gardez un exemplaire de rechange pour éviter de bloquer une épreuve en cas de panne ou de perte.
Préparez un tableau de score étanche pour chaque activité et quelques feuilles supplémentaires dans une pochette protégée. Les scores sont souvent complétés près de l’eau ou sous la pluie.
Pour les épreuves avec eau, prévoyez un bac, un seau et plusieurs éponges par poste. Ajoutez une bâche en plastique et des tapis en caoutchouc pour limiter les glissades et protéger le sol.
Installez les tentes, les tables et les chaises avant l’arrivée des équipes, idéalement 2 heures à l’avance. Gardez les tables de buffet et le plateau de bar séparés des zones de compétition.
Comptez la vaisselle réutilisable pour chaque participant, plus 10 % de réserve : verres, assiettes et couverts se mélangent facilement pendant une journée de concours. Préparez aussi les tasses à café, plateaux et louches avant le service.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour six épreuves ?: Prévoyez au minimum un jeu complet de matériel par aire de compétition et par épreuve simultanée. Pour les accessoires utilisés par plusieurs équipes, ajoutez environ 10 % de réserve et vérifiez le contenu 48 heures avant l’événement.
Quand faut-il acheter ou louer le matériel de la fête du personnel ?: Réservez les tentes, les tables, les chaises et le matériel sportif 3 à 4 semaines à l’avance. Faites les courses non périssables 3 à 5 jours avant, puis achetez les produits frais la veille.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour une pause café, comptez aussi une tasse par invité et gardez quelques plateaux de service disponibles.
Que faut-il prévoir pour les épreuves avec de l’eau ?: Préparez au moins un bac à eau, deux seaux et plusieurs éponges par poste de jeu. Ajoutez une bâche en plastique, des tapis en caoutchouc et des serviettes ou vêtements de rechange accessibles à proximité.

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