Einkaufsliste für das Sechskampf-Mitarbeiterfest

Für ein Sechskampf-Mitarbeiterfest brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Die sechs Disziplinen benötigen klar getrenntes Spielmaterial, Markierungen und Wertungsunterlagen. Plane pro Team eine eigene Weste und pro Spielbereich eine vollständige Materialkiste ein. Für Buffet und Getränke gehören Mehrweggeschirr, Servierutensilien und ausreichend Kühlmöglichkeiten auf die Einkaufsliste. Die folgenden Materialien decken den Aufbau, den Wettkampf und die anschließende Bewirtung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Bartablett

Sportmaterial

KegelAnz. 40
MarkierungslinienAnz. 12
StaffelstäbeAnz. 6
Tauziehseil
WasserbehälterAnz. 6
SchwämmeAnz. 30
EimerAnz. 12
Plastikbecher für SpieleAnz. 60
BälleAnz. 12
ReifenAnz. 12
AugenbindenAnz. 6
KistenAnz. 12
AbdeckplanenAnz. 6
TeamwestenAnz. 60
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 6
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 6
KunststoffplaneAnz. 2
GummimattenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Dekoration

TeamfahnenAnz. 6
Start- und ZiellintAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 8
PreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
Eimer für die ReinigungAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mineralwasser fürs Spiel - 12 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Gemischter grüner Salat - 6 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Hähnchen-Satay - 5 Kilo
- Vegetarische Spieße - 3 kilo
- Hamburger - 70 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Kräuter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Veggie-Aufschnitt - 2 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Laktosefreie Sauce - 2 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Stelle das Sportmaterial spätestens am Vortag pro Disziplin zusammen. Kegel, Staffelstäbe, Seile, Bälle und Reifen werden sonst beim Aufbau schnell zwischen den Spielbereichen verteilt oder vergessen.
Plane mindestens eine Teamweste pro Team plus zwei Ersatzwesten ein. Ohne gut erkennbare Teamfarben entstehen bei sechs Disziplinen unnötige Rückfragen bei Start und Wertung.
Nimm für jede Station eine eigene Wertungstafel, eine Stoppuhr und eine Pfeife mit. Wasserdichte Wertungsunterlagen sind besonders sinnvoll, wenn Spiele mit Wasserbehältern, Schwämmen oder Eimern stattfinden.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einem Trinkglas und einem Besteckset pro erwarteter Person. Für das Buffet brauchst du zusätzlich Servierschalen, Servierlöffel und Kaffeetassen.
Lege Abdeckplanen, Kunststoffplane und Gummimatten vor dem Aufbau bereit. Sie schützen Material und Untergrund bei nassem Wetter und verhindern, dass rutschige oder nasse Spielbereiche spontan improvisiert werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Sechskampf-Mitarbeiterfest?: Du brauchst Material für sechs Spielbereiche, darunter Kegel, Markierungslinien, Staffelstäbe, Tauziehseil, Bälle, Reifen und Wasser-Spielmaterial. Ergänze Teamwesten, Stoppuhren, Pfeifen, wasserdichte Wertungstafeln sowie Tische, Stühle, Partyzelte und Mehrweggeschirr.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Mitarbeiterfest?: Plane mindestens ein Mehrweg-Teller, ein wiederverwendbares Trinkglas und ein Besteckset pro teilnehmender Person ein. Bei einem Buffet sollten zusätzlich Servierschalen und Servierlöffel bereitliegen; für Kaffee brauchst du eine Tasse pro Kaffeetrinker plus einige Ersatzstücke.
Was wird beim Sechskampf am häufigsten vergessen?: Oft fehlen kleine Organisationsmaterialien wie Ersatzwesten, Pfeifen, Stoppuhren oder wetterfeste Wertungsunterlagen. Packe pro Disziplin eine vollständige Kiste und prüfe das Material spätestens 24 Stunden vor dem Fest.
Wann sollte ich das Material für den Sechskampf einkaufen?: Bestelle oder reserviere gemietete Materialien mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Den endgültigen Einkauf für Snacks, Getränke und Verbrauchsmaterial kannst du nach der Anmeldefrist etwa 3 bis 5 Tage vor dem Mitarbeiterfest erledigen.

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