Wat heb je nodig voor een zesdaagse?

Een zesdaagse vraagt meer dan alleen een baan en fietsen. Je hebt materiaal nodig voor de wedstrijd, een duidelijke ontvangst, betrouwbare tijdwaarneming en voorzieningen voor deelnemers, jury en publiek. Denk ook aan reserveonderdelen, stroomverdeling en koeling: juist die zaken worden vaak pas op de eerste wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om in één keer te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Ontvangstbalie
Jurytafelaantal 2
Podium
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Houten baanplanken
Startnummersaantal 80
Reservefietsenaantal 4
Rondebordenaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Rondetellersaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 20
Fietspompenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 30
Kegelsaantal 30
Lintenaantal 12
Barrièresaantal 80

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 20
Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Schenk kannenaantal 20
Serveerbladenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Eventpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Naambadgesaantal 120

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Lichtslangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks¬messenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Thermoskannenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Dweilsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 12 pakken
- Thee assortiment - 600 zakjes
- Suiker - 5 kilo
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 12 liter
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Ice tea - 36 flessen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Bier - 240 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Sinaasappelsap - 24 pakken
- Citroenen - 8 kilo
- IJsblokjes - 60 kilo
- Kaiserbroodjes - 600 stuks
- Volkoren brood - 40 broden
- Pistolets - 300 stuks
- Croissants - 240 stuks
- Roomboter - 8 kilo
- Halvarine - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 18 kilo
- Belegen kaas - 12 kilo
- Ham - 12 kilo
- Kipfilet beleg - 10 kilo
- Hummus - 8 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 8 potten
- Eieren - 300 stuks
- Spekblokjes - 12 kilo
- Yoghurt - 30 liter
- Muesli - 12 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 35 kilo
- Druiven - 20 kilo
- Sinaasappels - 25 kilo
- Komkommers - 15 kilo
- Tomaten - 20 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 12 kilo
- Uien - 10 kilo
- Aardappelen - 35 kilo
- Pasta - 25 kilo
- Rijst - 18 kilo
- Tomatensaus - 24 potten
- Pastasaus - 18 potten
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Olijfolie - 6 liter
- Zonnebloemolie - 6 liter
- Zout - 3 kilo
- Peper - 1 kilo
- Paprikapoeder - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 500 gram
- Knoflook - 3 kilo
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kippensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Paprikachips - 18 zakken
- Naturelchips - 18 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Borrelnoten - 12 kilo
- Koekjes - 15 kilo
- Mueslirepen - 600 stuks
- Chocoladerepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Dieetkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrij brood - 12 broden
- Vegan beleg - 8 kilo
- Papieren servetten - 3000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 72 rollen
- Afvalzakken - 300 stuks
- Afwasmiddel - 12 flessen
- Allesreiniger - 12 flessen
- Glasreiniger - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 8 flessen
- Sponzen - 30 stuks
- Microvezeldoeken - 40 stuks
- Nitrilhandschoenen - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 8 rollen
- Vershoudfolie - 8 rollen
- Bakpapier - 6 rollen
- Ziplockzakken - 400 stuks
- Koffiebekers - 1200 stuks
- Roerstaafjes - 1500 stuks
- Houten prikkers - 1000 stuks

Tips

Regel reserve binnenbanden, fietspompen en gereedschapskoffers vóór de eerste wedstrijddag. Bij een meerdaagse wedstrijd kan een klein technisch probleem anders direct het programma vertragen.
Test luidsprekers, microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels minimaal één dag vooraf. Leg kabelmatten klaar op looproutes en controleer of je genoeg stekkerdozen hebt.
Zet koelboxen en warmhoudbakken uiterlijk enkele uren voor de catering klaar. Dranken moeten koud staan voordat de ontvangst begint; warme hapjes kun je beter in meerdere kleine rondes aanvullen.
Maak startnummers, wedstrijdhesjes, rondeborden, rondetellers en stopwatches per onderdeel klaar. Bewaar reserve-exemplaren apart, zodat een zoekgeraakt nummer of defecte stopwatch niet meteen een onderbreking veroorzaakt.
Controleer de publieksopstelling vóór opening: tafels, stoelen, barkrukken, ontvangstbalie, jurytafel en barrières moeten staan voordat deelnemers binnenkomen. Houd bij de baan ruimte vrij voor medewerkers en veilige doorgangen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zesdaagse op de baan?: Voor de wedstrijd heb je onder meer houten baanplanken, startnummers, reservefietsen, wedstrijdhesjes, rondeborden, rondetellers en stopwatches nodig. Leg ook fietspompen, gereedschapskoffers en reservebinnenbanden klaar vóór dag 1.
Hoeveel reserveonderdelen moet ik meenemen naar een zesdaagse?: Neem minimaal één complete gereedschapskoffer, twee fietspompen en een voorraad reservebinnenbanden mee. Stem het exacte aantal af op het aantal fietsen en deelnemers, maar plan genoeg reserve voor alle zes wedstrijddagen.
Wanneer moet ik de techniek voor een zesdaagse testen?: Test geluidsapparatuur, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vóór de opening. Controleer de opstelling daarna nogmaals vóór elke wedstrijddag, omdat kabels en aansluitingen kunnen verschuiven.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een zesdaagse op te bouwen?: Plan minimaal een halve dag voor meubilair, baanmaterialen, barrières en ontvangstbalie. Reserveer daarnaast minstens 2 uur voor de geluidscheck, jurytafel, verlichting, koeling en een volledige veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.