Que faut-il acheter pour une course de six jours ?

Une course de six jours demande plus que le matériel de compétition. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le ravitaillement, les réparations rapides et l’installation du parcours. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’ouverture du site. Prévoyez les consommables en fonction du nombre de coureurs, des horaires et de la durée de chaque journée. Les éléments techniques doivent être testés avant l’arrivée du public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 12
Accueil
Table du juryqté 2
Scène
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Planches de parcours en bois
Numéros de départqté 80
Vélos de réserveqté 4
Assiettes rondesqté 6
Chronomètresqté 8
Compteurs de tableqté 4
Maillots de compétitionqté 20
Pompes à véloqté 4
Boîtes à outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 30
Cônesqté 30
Rubansqté 12
Barrièresqté 80

Équipement

Haut-parleursqté 4
Microphonesqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 20
Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Pichets de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 20
Affiches de l’événementqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Badges nominatifsqté 120

Éclairage

Lampes LEDqté 16
Guirlandes lumineusesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Pinces de serviceqté 12
Thermosqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de serpillièreqté 4
Aspirateursqté 2
Seaux de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 12 paquets
- Assortiment de thé - 600 sachets
- Sucre - 5 kilos
- Lait - 40 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Sinas - 36 bouteilles
- Ice tea - 36 bouteilles
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Bière sans alcool - 72 bouteilles
- Bière - 240 bouteilles
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Vin rouge - 18 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 24 briques
- Jus d’orange - 24 paquets
- Citrons - 8 kilos
- Glaçons - 60 kilo
- Petits pains Kaiser - 600 pièces
- Pain complet - 40 pains
- Petits pains - 300 pièces
- Croissants - 240 pièces
- Beurre doux - 8 kilo
- Margarine allégée - 6 barquettes
- Jeune fromage - 18 kilo
- Fromage affiné - 12 kilo
- Jambon - 12 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 10 kilo
- Houmous - 8 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 8 pots
- Œufs - 300 pièces
- Lardons - 12 kilos
- Yaourt - 30 litres
- Muesli - 12 kilo
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 35 kilos
- Raisins - 20 kilos
- Oranges - 25 kilos
- Concombres - 15 kilo
- Tomates - 20 kilo
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 12 kilos
- Oignons - 10 kilo
- Pommes de terre - 35 kilos
- Pâtes - 25 kilos
- Riz - 18 kilo
- Sauce tomate - 24 pots
- Sauce pour pâtes - 18 pots
- Ketchup - 8 bouteilles
- Mayonnaise - 8 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Huile d'olive - 6 liter
- Huile de tournesol - 6 litres
- Sel - 3 kilos
- Poivre - 1 kilo
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Herbes italiennes - 500 gram
- Ail - 3 kilo
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Soupe au poulet - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Chips au paprika - 18 sachets
- Chips nature - 18 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Mélange apéritif de cacahuètes - 12 kilos
- Biscuits - 15 kilo
- Barres de céréales - 600 pièces
- Barres de chocolat - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Biscuits diététiques - 8 paquets
- Pain sans gluten - 12 pains
- Garniture végane - 8 kilos
- Serviettes en papier - 3000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 72 rouleaux
- Sacs poubelle - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 12 bouteilles
- Nettoyant multisurface - 12 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 8 bouteilles
- Éponges - 30 pièces
- Chiffons en microfibre - 40 pièces
- Gants en nitrile - 600 pièces
- Papier aluminium - 8 rouleaux
- Film alimentaire - 8 rouleaux
- Papier sulfurisé - 6 rouleaux
- Sachets zip - 400 pièces
- Tasses à café - 1200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 1500 pièces
- Piques en bois - 1000 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux vélos de réserve et une pompe à vélo accessible dès l’ouverture. Ajoutez des chambres à air de rechange et une boîte à outils pour éviter qu’une petite panne interrompe la compétition.
Pour le balisage, comptez une barrière ou un cône à chaque point sensible du parcours, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % en cas de déplacement ou de casse. Les rubans servent à rendre les limites visibles entre deux barrières.
Préparez les numéros de départ, les maillots de compétition et les accréditations au moins la veille. Classez-les par participant afin de réduire l’attente à l’accueil le premier jour.
Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul point de stockage. Sortez les encas par petites quantités, par exemple toutes les 2 à 3 heures, pour éviter qu’ils restent trop longtemps à température ambiante.
Testez les haut-parleurs, microphones, rallonges, multiprises et passe-câbles avant l’installation finale. Prévoyez au moins deux microphones si le jury et l’animation doivent parler depuis des endroits différents.

Questions fréquentes

Que prévoir comme ravitaillement pour une course de six jours ?: Prévoyez des boissons, des encas et du café pour chaque journée, en calculant les quantités selon le nombre de participants et de collaborateurs. Gardez une réserve d’au moins 10 % pour les journées plus longues ou les inscriptions tardives.
Combien de vélos de réserve faut-il pour une course de six jours ?: Prévoyez au minimum deux vélos de réserve pour une compétition de cette durée, davantage si le nombre de coureurs est élevé. Stockez-les avec des pompes, des chambres à air et une boîte à outils accessibles pendant les six jours.
Quand acheter les numéros de départ et les maillots de compétition ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant le début de la course si les tailles ou les quantités doivent être confirmées. Triez ensuite les lots la veille pour remettre rapidement le matériel aux participants.
Quel matériel faut-il tester avant l’ouverture du site ?: Testez le matériel sonore, les microphones, la table de mixage, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifiez aussi l’éclairage et sécurisez les câbles avec des passe-câbles avant l’arrivée du public.

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