Qué necesitas para seis días de competición
Organizar seis días de competición exige comprar y preparar más que el material deportivo. Además de dorsales, cronómetros, bicicletas de repuesto y herramientas, necesitarás montar recepción, circuito, zona del jurado, sonido y espacios para comer y descansar. Esta lista te ayuda a comprobar con tiempo el mobiliario, los cables, las bebidas y el material de servicio. Revisa las cantidades según el número de participantes, personal y visitantes, y confirma las reservas antes de hacer la compra final.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 20
- Sillascant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Mostrador de recepción
- Mesa del juradocant. 2
- Escenario
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Tablones de madera para el circuito
- Dorsalescant. 80
- Bicicletas de repuestocant. 4
- Platos redondoscant. 6
- Cronómetroscant. 8
- Contadores de vueltacant. 4
- Chalecos de competicióncant. 20
- Bombas de bicicletacant. 4
- Maletines de herramientascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 30
- Conoscant. 30
- Cintascant. 12
- Barrerascant. 80
Equipo
- Altavocescant. 4
- Micrófonoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Alfombrillas para cablescant. 20
- Neveras portátilescant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Máquinas de cafécant. 4
- Teterascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Jarras para servircant. 20
- Bandejas de serviciocant. 20
Decoración
- Guirnaldascant. 20
- Carteles del eventocant. 12
- Carteles direccionalescant. 20
- Credencialescant. 120
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 16
- Cables de lucescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 8
- Cuchillos de chefcant. 8
- Pinzas de servircant. 12
- Termoscant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Fregonascant. 4
- Aspiradorascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 12 paquetes
- Surtido de té - 600 bolsitas
- Azúcar - 5 kilo
- Leche - 40 litros
- Leche de avena - 12 litros
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 48 botellas
- Naranja - 36 botellas
- Té helado - 36 botellas
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cerveza sin alcohol - 72 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Zumo de manzana - 24 envases
- Zumo de naranja - 24 paquetes
- Limones - 8 kilo
- Cubitos de hielo - 60 kilos
- Panecillos Kaiser - 600 unidades
- Pan integral - 40 panes
- Pistolets - 300 unidades
- Croissants - 240 unidades
- Mantequilla - 8 kilos
- Margarina - 6 tarrinas
- Queso joven - 18 kilos
- Queso curado - 12 kilo
- Jamón - 12 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 10 kilos
- Hummus - 8 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Huevos - 300 unidades
- Trocitos de bacon - 12 kilo
- Yogur - 30 litros
- Muesli - 12 kilo
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 35 kilos
- Uvas - 20 kilos
- Naranjas - 25 kilo
- Pepinos - 15 kilos
- Tomates - 20 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 12 kilo
- Cebollas - 10 kilos
- Patatas - 35 kilos
- Pasta - 25 kilos
- Arroz - 18 kilos
- Salsa de tomate - 24 tarros
- Salsa para pasta - 18 tarros
- Ketchup - 8 botellas
- Mayonesa - 8 botellas
- Mostaza - 6 botellas
- Aceite de oliva - 6 litros
- Aceite de girasol - 6 litros
- Sal - 3 kilos
- Pimienta - 1 kilo
- Pimentón - 500 gramos
- Hierbas italianas - 500 gramos
- Ajo - 3 kilo
- Caldo de verduras - 3 cajas
- Sopa de pollo - 12 litros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Patatas fritas con pimentón - 18 bolsas
- Patatas fritas naturales - 18 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 12 kilos
- Galletas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Barritas de chocolate - 300 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Galletas dietéticas - 8 paquetes
- Pan sin gluten - 12 panes
- Cobertura vegana - 8 kilos
- Servilletas de papel - 3000 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 72 rollos
- Bolsas de basura - 300 unidades
- Detergente - 12 botellas
- Limpiador multiusos - 12 botellas
- Limpiacristales - 6 botellas
- Spray desinfectante - 8 botellas
- Esponjas - 30 unidades
- Paños de microfibra - 40 unidades
- Guantes de nitrilo - 600 unidades
- Papel de aluminio - 8 rollos
- Film transparente - 8 rollos
- Papel de horno - 6 rollos
- Bolsas zip - 400 unidades
- Vasos de café - 1200 unidades
- Agitadores - 1500 unidades
- Pinchos de madera - 1000 unidades
Consejos
- Calcula al menos dos dorsales por participante: uno para usar y otro de repuesto. Prepara también chalecos, contadores de vueltas y cronómetros antes de abrir la recepción.
- Para seis días, no dependas de una sola bicicleta de repuesto, bomba o maletín de herramientas. Comprueba cada día las cámaras de aire, las bombas y las herramientas, y repón lo que se haya usado.
- Mide el recorrido antes de comprar o colocar tablones, conos, cintas y barreras. Deja material adicional para corregir tramos y sustituir señalización dañada durante la competición.
- Cuenta las tomas de corriente de recepción, escenario, mesa del jurado y sonido. Reserva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables con antelación, y prueba micrófonos y altavoces el día anterior.
- Compra y enfría las bebidas como mínimo 24 horas antes de la primera jornada. Las neveras portátiles, bandejas para mantener caliente, máquinas de café y teteras suelen olvidarse porque no forman parte del material de competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para organizar seis días de competición?
- Necesitas material deportivo, mobiliario, equipos de sonido y elementos para comida y bebidas. Incluye dorsales, cronómetros, contadores de vueltas, bicicletas y cámaras de aire de repuesto, conos, cintas, barreras, mesas, sillas, recepción, escenario, altavoces, micrófonos, cables y equipos de café.
- ¿Cuántas bicicletas de repuesto necesito para seis días?
- Depende del número de participantes y del tipo de competición, pero no conviene contar con una sola bicicleta para seis jornadas. Define una cantidad por categoría o grupo y revisa las bicicletas cada tarde para que estén listas antes de la siguiente jornada.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y la comida?
- Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes de empezar, según la conservación de los alimentos. Enfría las bebidas el día anterior y confirma el catering y las preferencias dietéticas antes de cerrar las cantidades.
- ¿Cuándo preparar el material y el sonido de la competición?
- Monta el circuito, la recepción, el escenario y la mesa del jurado el día anterior si el espacio está disponible. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas al menos 2 horas antes de recibir a los participantes.
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