Boodschappenlijst voor een zeezwemwedstrijd

Een zeezwemwedstrijd vraagt om meer dan zwemlijnen en startnummers. Je hebt materiaal nodig voor een duidelijk parcours, veilige communicatie op het water en een droge registratie- en verzorgingsplek aan de kant. Denk ook aan spullen die snel worden vergeten: waterdichte scoreborden, opgeladen portofoons, verlengkabels en voldoende bekers. Gebruik deze lijst naast je veiligheidsplan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en posten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Zwemlijnenaantal 3
Startnummerbandenaantal 150
Startnummersaantal 150
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 6
Reddingsvestenaantal 10
Peddelsaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 8
Waterdichte scorebordenaantal 2
Markeervlaggenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Podium voor medailles
Medaillesaantal 12
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Reddingsboot
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4
Megafoon
Laptop
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Waterdichte documentenmapaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 3 flessen
- IJsblokjes - 30 zakken
- Pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Ham - 5 kilogram
- Kipfilet - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 5 kilogram
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Rozijnen - 6 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Pasta - 15 kilogram
- Pastasaus - 15 potten
- Vegetarische balletjes - 8 kilogram
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Broodjes voor maaltijd - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Diepvrieszakken - 6 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen

Tips

Plan per zwempost een waterdichte portofoon en een reserve-exemplaar voor de wedstrijdleiding. Test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf en laad ze op de ochtend zelf nogmaals bij.
Neem voor de start- en finishzone extra startnummerbanden en startnummers mee. Reken op minimaal 10 procent reserve boven het definitieve aantal deelnemers voor beschadigde of zoekgeraakte nummers.
Zet bij de catering minstens één waterkan en één koelbox per 25 aanwezigen klaar. Voor een wedstrijd buiten is een partytent per registratie- of verzorgingspunt praktisch, zodat papierwerk en eten droog blijven.
Gebruik reddingsboeien, reddingsvesten, peddels en een reddingsboot als één afgestemd veiligheidspakket. Controleer voor vertrek of het materiaal compleet is en wijs per reddingspost een verantwoordelijke aan.
Vergeet stroom en zichtbaarheid niet: neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en gebruik oplaadbare werklampen zodra de opbouw of afbouw in weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zeezwemwedstrijd?: Reken minimaal 2 herbruikbare bekers per aanwezige deelnemer, vrijwilliger en begeleider als je tussendoor kunt afwassen of spoelen. Voor 50 aanwezigen zijn dat dus minstens 100 bekers; neem 10 procent extra mee als reserve.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een zeezwemwedstrijd?: Bestel één startnummer per deelnemer plus 10 procent reserve. Bij 80 deelnemers kom je uit op 88 startnummers en evenveel startnummerbanden, tenzij je met herbruikbare banden werkt.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een zeezwemwedstrijd?: Voorzie elke post op het parcours, de reddingsboot en de wedstrijdleiding van één waterdichte portofoon. Voeg minimaal één reserve toe; bij vijf posten heb je daarmee zes portofoons nodig.
Wanneer moet ik materiaal voor een zeezwemwedstrijd klaarzetten?: Leg wedstrijdmateriaal zoals boeien, zwemlijnen, vlaggen en afzetlint uiterlijk één dag vooraf per zone klaar. Controleer op de wedstrijddag nogmaals de accu’s, geluidsinstallatie, stopwatches en waterdichte scoreborden voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.